Waktu Pembuatan Buku Pelaut di Jakarta dan Sekitarnya
Waktu Pembuatan Buku Pelaut – Bagi banyak pelaut yang berdomisili di Jakarta atau wilayah sekitarnya, mengetahui estimasi waktu pembuatan buku pelaut sangat penting agar bisa merencanakan jadwal ke kantor syahbandar atau UPT (Unit Pelaksana Teknis). Oleh karena itu, Waktu penyelesaian dapat bervariasi tergantung jenis permohonan (baru, perpanjangan, penggantian) dan kelengkapan dokumen. Oleh karena itu, Berikut rangkuman dan tips berdasarkan kondisi kantor pelayanan di Jakarta:
Estimasi Waktu Berdasarkan KSOP di Jakarta
KSOP Tanjung Priok (Jakarta Utara)
Untuk penerbitan buku pelaut baru di KSOP Tanjung Priok, apabila semua dokumen sudah lengkap dan pembayaran PNBP di lakukan, maka waktu penyelesaian adalah ± 3 hari kerja.
Sedangkan untuk penggantian buku pelaut (misalnya hilang atau rusak), KSOP Tanjung Priok menetapkan bahwa proses dapat di selesaikan dalam 3 hari kerja setelah pembayaran.
Perpanjangan Buku Pelaut di Jakarta
Untuk perpanjangan buku pelaut melalui KSOP Tanjung Priok, layanan menyebutkan bahwa perpanjangan bisa selesai dalam 1 hari kerja setelah melakukan pembayaran billing.
KSOP Sunda Kelapa
KSOP Sunda Kelapa, yang juga melayani wilayah Jakarta Utara, melaporkan bahwa pada kondisi ideal (dokumen lengkap dan prosedur berjalan lancar), pembuatan buku pelaut baru bisa selesai dalam 2 hari, dan perpanjangan bisa selesai satu hari saja.
Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Waktu Proses
Beberapa faktor yang bisa mempengaruhi cepat atau lambatnya proses pembuatan buku pelaut antara lain:
- Kelengkapan Dokumen
Jika dokumen seperti KTP, sertifikat pelatihan, surat kesehatan, SKCK, dan pas foto belum lengkap atau tidak sesuai standar, proses bisa tertunda. - Waktu Verifikasi di UPT / Loket
Verifikasi dokumen dan input data oleh petugas memerlukan waktu. Bila antrian panjang atau petugas terbatas, proses bisa lebih lama. - Sistem Online & Antrian Jadwal Verifikasi
Permohonan di lakukan online dahulu. Anda harus datang pada jadwal yang di tetapkan ke kantor UPT untuk verifikasi fisik. Penjadwalan ini mempengaruhi kapan Anda bisa datang dan di proses. - Kapasitas Kantor Pelayanan
Hari ramai atau banyak pemohon bisa membuat proses lebih lama karena antrian dan beban kerja petugas meningkat. - Perubahan Kebijakan / Teknologi Sistem
Jika sistem online atau backend Ditjen Hubla atau KSOP mengalami pembaharuan atau gangguan teknis, pemrosesan bisa tertunda.
Tips Agar Proses Cepat & Lancar
- Persiapkan semua dokumen dengan benar dan lengkap sebelum datang ke kantor.
- Ikuti jadwal verifikasi yang di tetapkan melalui portal online agar tidak datang “apa adanya”.
- Datang lebih awal di hari kerja (pagi) untuk menghindari antrean panjang.
- Pastikan pembayaran PNBP di lakukan segera ketika kode billing di terbitkan agar tidak menunggu.
- Cek apakah kantor UPT yang Anda pilih memang melayani permohonan buku pelaut baru/perpanjangan, agar tidak terbuang waktu ke kantor yang salah.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan Buku pelaut kalian.