Langkah Mengurus Seaman Book untuk Awak Kapal Baru
Langkah Mengurus Seaman Book – Bagi calon pelaut atau awak kapal baru, memiliki Seaman Book (Buku Pelaut) adalah syarat wajib untuk bekerja secara resmi di kapal, baik domestik maupun internasional. Oleh karena itu, Dokumen ini berfungsi sebagai identitas resmi serta catatan pengalaman berlayar seorang pelaut. Agar proses pengurusan berjalan lancar, berikut adalah panduan langkah demi langkah yang mudah di ikuti.
1. Siapkan Semua Dokumen Persyaratan
Langkah pertama adalah memastikan seluruh berkas administrasi lengkap. Oleh karena itu, Kekurangan dokumen merupakan penyebab utama keterlambatan pengurusan.
Persyaratan umum yang perlu di siapkan:
- E-KTP yang masih berlaku
- Pas foto dengan latar sesuai ketentuan
- Sertifikat Basic Safety Training (BST)
- Medical Check-Up (MCU) pelaut terbaru
- Kartu Keluarga (KK)
- Formulir pendaftaran (online atau manual)
Pastikan semua data pada dokumen konsisten untuk menghindari verifikasi ulang.
2. Membuat Akun di Sistem Pelayanan Online
Saat ini sebagian besar pengurusan Seaman Book di lakukan secara digital melalui portal resmi pelayanan kepelautan.
Langkahnya:
- Buat akun menggunakan email aktif
- Lengkapi profil pribadi
- Unggah dokumen sesuai format yang di minta
- Periksa kembali data sebelum di simpan
Dengan sistem terintegrasi, pelaut dapat memantau status permohonan kapan saja.
3. Mengisi Formulir Pengajuan Seaman Book
Setelah akun siap, isi formulir pengajuan dengan benar. Oleh karena itu, Pastikan tidak ada kolom yang terlewat.
Isi form dengan benar:
- Data pribadi
- Riwayat pelatihan
- Informasi kontak
- Unggah dokumen pendukung
Kesalahan kecil dalam pengisian bisa menyebabkan penundaan proses.
4. Melakukan Verifikasi dan Menunggu Pemeriksaan Dokumen
Setelah pengajuan di kirim, petugas akan melakukan verifikasi administrasi. Oleh karena itu, Jika terdapat kekurangan, pemohon biasanya akan mendapatkan notifikasi untuk memperbaiki berkas.
Tips:
Cek status permohonan secara berkala agar dapat segera merespons jika ada permintaan revisi.
5. Membayar Biaya Administrasi
Biaya penerbitan Seaman Book mengikuti ketentuan resmi pemerintah. Pembayaran bisa di lakukan melalui bank atau kanal pembayaran digital yang bekerja sama dengan sistem pelayanan.
Pastikan menyimpan bukti pembayaran untuk di gunakan saat verifikasi.
6. Mengambil Seaman Book di Kantor Syahbandar
Jika dokumen sudah di setujui, pemohon akan mendapat pemberitahuan untuk mengambil Seaman Book yang telah selesai di cetak.
Saat pengambilan:
- Bawa identitas diri
- Tunjukkan bukti pendaftaran dan pembayaran
- Pastikan data pada Seaman Book sudah benar sebelum meninggalkan lokasi
Mengurus Seaman Book bagi awak kapal baru sebenarnya tidak rumit selama seluruh persyaratan di penuhi dan mengikuti prosedur dengan benar. Mulai dari menyiapkan dokumen, mendaftar secara online, hingga proses verifikasi — semua langkah bisa di lakukan dengan mudah dan efisien. Dengan memiliki Seaman Book yang valid, calon pelaut sudah siap melangkah ke dunia kerja maritim secara profesional.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.