Cara Cek Validitas Seaman Book Anda Terbaru
Cara Cek Validitas Seaman Book – Seaman Book atau Buku Pelaut merupakan dokumen wajib bagi setiap pelaut sebagai bukti identitas, status kepelautan, serta catatan pengalamannya selama berlayar. Karena sifatnya yang sangat penting, pelaut harus memastikan bahwa Seaman Book yang di miliki masih valid dan terdaftar secara resmi.
Cek validitas secara rutin membantu menghindari masalah saat proses sign on/off, pemeriksaan pelabuhan, maupun saat melamar pekerjaan ke perusahaan pelayaran. Berikut panduan terbaru untuk memeriksa keaslian dan masa berlaku Seaman Book Anda.
1. Periksa Masa Berlaku di Halaman Identitas
Langkah pertama adalah memeriksa langsung pada fisik Seaman Book. Pada halaman identitas biasanya tertera:
- Tanggal penerbitan
- Tanggal masa berlaku
- Nomor buku pelaut
- Tanda tangan dan stempel resmi
Pastikan masa berlakunya belum habis. Umumnya Seaman Book memiliki masa berlaku 5 tahun, tergantung regulasi yang berlaku.
2. Cek Data Melalui Sistem Pelaut Nasional
Pemerintah menyediakan sistem database pelaut yang memungkinkan Anda memeriksa validitas dokumen. Langkah umumnya meliputi:
- Masuk ke portal resmi Sistem Informasi Pelaut (SIMPEL) atau platform digital yang di pakai Ditjen Perhubungan Laut.
- Masukkan nomor Seaman Book atau nama lengkap sesuai dokumen.
- Cocokkan data yang muncul dengan buku fisik Anda.
Jika dokumen tidak muncul atau datanya tidak sesuai, kemungkinan terdapat kesalahan input atau dokumen tidak terdaftar secara resmi.
3. Verifikasi Melalui Kantor Syahbandar Terdekat
Selain online, Anda dapat memeriksa keaslian dan validitas Seaman Book langsung melalui:
- Kantor Syahbandar
- Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan (KSOP)
- Direktorat Jenderal Perhubungan Laut
Petugas akan mengecek nomor buku pelaut, status dokumen, serta melihat apakah ada catatan khusus terkait data Anda.
4. Perhatikan Keaslian Fisik Dokumen
Beberapa ciri Seaman Book resmi meliputi:
- Kualitas cetakan yang jelas
- Halaman identitas dengan hologram atau penanda keamanan
- Nomor dokumen yang terdaftar di database
- Stempel dan tanda tangan asli dari pejabat berwenang
Jika terdapat kejanggalan seperti cetakan blur, stempel tidak jelas, atau halaman tampak di modifikasi, lakukan pengecekan lebih lanjut.
5. Konsultasikan dengan Perusahaan Pelayaran
Perusahaan atau agen pelayaran biasanya memiliki tim verifikasi dokumen. Anda dapat meminta mereka mengecek apakah dokumen:
- Valid
- Sudah terdaftar
- Dapat di gunakan untuk onboard di kapal yang di tuju
Langkah ini penting terutama jika Anda akan bekerja di kapal luar negeri.
6. Hindari Menggunakan Seaman Book yang Tidak Melalui Proses Resmi
Jika Anda merasa dokumen di buat oleh jasa tidak resmi atau mencurigakan, segera lakukan pengecekan. Seaman Book palsu dapat menyebabkan:
- Penolakan saat sign on
- Pemutusan kontrak oleh perusahaan
- Masalah hukum di pelabuhan internasional
- Blacklist kepelautan
Selalu pastikan pembuatan di lakukan sesuai prosedur pemerintah.
Mengecek validitas Seaman Book sangat penting untuk memastikan kelancaran karier kepelautan Anda. Lakukan pengecekan melalui fisik dokumen, sistem online resmi, kantor syahbandar, maupun melalui perusahaan pelayaran. Dengan dokumen yang terdaftar dan valid, Anda dapat bekerja dengan aman dan tanpa hambatan, baik di kapal lokal maupun internasional.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.