Langkah Membuat Seaman Book Secara Online
Dengan berkembangnya layanan digital dari pemerintah, proses pengurusan Seaman Book (Buku Pelaut) kini semakin mudah karena bisa di lakukan secara online. Langkah ini tentu sangat membantu pelaut pemula maupun berpengalaman agar tidak perlu mengantre lama di kantor Syahbandar.
Meskipun beberapa tahapan tetap memerlukan verifikasi offline, proses online akan mempercepat pendaftaran dan meminimalisir kesalahan data. Oleh karena itu, Berikut panduan lengkap mengenai cara membuat Seaman Book secara online terbaru.
1. Siapkan Seluruh Persyaratan Dokumen
Sebelum melakukan pendaftaran online, pastikan Anda sudah menyediakan dokumen dalam bentuk scan atau foto digital dengan kualitas yang jelas. Adapun dokumen yang di butuhkan:
- KTP dan Kartu Keluarga
- Paspor (jika ada)
- Ijazah pelayaran atau bukti pendidikan
- Sertifikat BST (Basic Safety Training)
- Surat Keterangan Sehat pelaut
- Pas foto dengan ketentuan resmi
- Dokumen tambahan bila di perlukan
Dokumen yang di persiapkan sejak awal akan mempercepat proses input online.
2. Akses Portal Resmi Pelaut
Pengurusan Seaman Book online di lakukan melalui portal digital yang di sediakan oleh Direktorat Jenderal Perhubungan Laut. Oleh karena itu, Setelah masuk ke portal tersebut, pelaut dapat melakukan:
- Registrasi akun baru
- Verifikasi email
- Pengisian profil pribadi
Pastikan data yang di input sesuai dengan dokumen asli.
3. Mengisi Formulir Permohonan Seaman Book
Setelah akun aktif, pilih menu Pengajuan Buku Pelaut/Seaman Book. Oleh karena itu, Isikan informasi yang di minta seperti:
- Data pribadi
- Data pendidikan kepelautan
- Nomor sertifikat BST
- Riwayat pelatihan jika ada
Input data harus teliti karena kesalahan akan mempengaruhi hasil cetak Seaman Book.
4. Unggah Semua Dokumen yang Di butuhkan
Langkah selanjutnya adalah mengunggah dokumen yang sudah di siapkan. Oleh karena itu, Tips penting:
- Pastikan file tidak blur
- Gunakan format JPG atau PDF
- Ukuran file tidak boleh melebihi batas yang di tentukan
- Pastikan nama file sesuai agar tidak tertukar
Dokumen yang tidak jelas dapat menyebabkan permohonan Anda di tolak.
5. Lakukan Pembayaran Retribusi (Jika Berlaku)
Beberapa wilayah menerapkan biaya administrasi tertentu sesuai aturan pemerintah. Oleh karena itu, Pembayaran bisa di lakukan melalui metode:
- Transfer bank
- Virtual account
- Gerai pembayaran tertentu
Simpan bukti pembayaran untuk ditunjukkan saat verifikasi di kantor.
6. Menunggu Verifikasi Data dari Petugas
Setelah dokumen lengkap dan permohonan terkirim, pihak Syahbandar atau KSOP akan melakukan pemeriksaan. Oleh karena itu, Proses ini meliputi:
- Validasi identitas
- Pengecekan sertifikat
- Kesesuaian data dengan sistem pelaut
Jika ada kekurangan, petugas biasanya akan memberi catatan agar Anda mengunggah ulang dokumen.
7. Datang ke Kantor Syahbandar untuk Verifikasi Akhir
Meskipun pendaftaran di lakukan secara online, calon pelaut tetap perlu datang ke kantor untuk:
- Pengambilan foto digital
- Rekam tanda tangan
- Verifikasi fisik dokumen asli
Langkah ini memastikan bahwa Seaman Book di terbitkan secara legal dan sesuai prosedur.
8. Pengambilan Seaman Book
Setelah semua tahap selesai dan data di nyatakan valid, Seaman Book akan di proses dan di cetak. Anda dapat mengambilnya di loket pengambilan dengan membawa:
- Bukti pendaftaran online
- KTP atau identitas lain
Beberapa kantor menyediakan layanan one-day service jika kondisi memungkinkan.
Proses pembuatan Seaman Book secara online sangat memudahkan pelaut dalam mendaftarkan diri tanpa perlu antre panjang. Oleh karena itu, Dengan menyiapkan dokumen lengkap, mengisi data dengan benar, dan mengikuti prosedur verifikasi, Anda bisa mendapatkan Seaman Book dengan cepat dan resmi.
Metode online ini cocok untuk fresh graduate, pelaut berpengalaman, maupun mereka yang ingin mempercepat proses administrasi.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.