Cara Mengurus Seaman Book untuk Bekerja di Luar Negeri: Panduan Pelaut Profesional
Bagi pelaut yang ingin bekerja di kapal asing atau berlayar secara internasional, Seaman Book (Buku Pelaut) adalah dokumen identitas maritim yang sangat penting. Dokumen ini tidak hanya di butuhkan untuk keperluan administratif, tetapi juga sebagai bukti legal bahwa seseorang adalah awak kapal resmi dan di akui secara internasional. Berikut panduan lengkap cara mengurus Seaman Book jika Anda berencana bekerja di luar negeri.
Mengapa Seaman Book Penting untuk Kerja di Luar Negeri
- Seaman Book berfungsi sebagai identitas resmi pelaut yang di akui oleh pihak pelayaran, otoritas imigrasi, dan lembaga pelabuhan.
- Dokumen ini mencatat “sea service” atau riwayat pengalaman berlayar, sangat penting ketika Anda melamar di perusahaan pelayaran asing.
- Penting untuk proses penyijilan (“endorsement”) oleh syahbandar, yang menjadi bukti Anda pernah bekerja di kapal dan bisa di gunakan saat onboard ataupun off.
- Karena Seaman Book adalah salah satu identitas pelaut, ia bisa menjadi dasar untuk administrasi maritim lainnya di kapal luar negeri.
Persyaratan Umum yang Harus Di siapkan
Sebelum mengurus Seaman Book, pastikan Anda menyiapkan dokumen-dokumen berikut:
- Identitas resmi (KTP, paspor)
- Sertifikat pelatihan dasar, misalnya Basic Safety Training (BST)
- Sertifikat medis (Medical Check‑Up)
- Foto terbaru sesuai standar dokumentasi maritim
- Data pribadi seperti alamat, tanggal lahir, dan biodata pelaut yang harus di isi dalam formulir pendaftaran akun pelaut.
Langkah-langkah Mengurus Seaman Book
- Registrasi di Sistem Online Pelaut
Pelaut harus membuat akun di portal resmi Seaman Book (sistem online Direktorat Jenderal Perhubungan Laut atau instansi terkait), lalu login untuk mengajukan permohonan Buku Pelaut baru. - Isi Formulir Permohonan
Masukkan biodata lengkap, data pelatihan dan kesehatan, serta persyaratan dokumen lain sesuai instruksi di portal. - Unggah Dokumen Persyaratan
Scan dan unggah semua dokumen yang di minta, seperti sertifikat BST dan rekam medis, agar proses verifikasi bisa berjalan lancar. - Verifikasi oleh Pejabat Berwenang
Setelah permohonan di kirim, petugas di syahbandar atau instansi terkait akan melakukan verifikasi dokumen dan data Anda. Jika semua lengkap, proses akan lanjut. - Pencetakan Seaman Book
Jika permohonan di setujui, Seaman Book akan di cetak oleh instansi berwenang. Dalam beberapa kasus, pelaut bisa memilih lokasi pencetakan. - Penyijilan (Endorsement) untuk Kapal Asing
Saat Anda bekerja di kapal luar negeri, sangat penting untuk melakukan penyijilan Seaman Book (“sijil on” atau “sijil off”) oleh pejabat syahbandar agar catatan pengalaman Anda tercatat resmi. - Perpanjangan Jika Di butuhkan (Saat di Luar Negeri)
Bila Seaman Book masa berlakunya akan habis dan Anda berada di luar negeri, Anda bisa memperpanjangnya melalui prosedur resmi. Ada protokol untuk perpanjangan sementara saat berada di luar negeri.
Tips Agar Proses Lebih Lancar
- Gunakan akun email aktif saat mendaftar agar bisa menerima notifikasi dan instruksi lanjutan.
- Pastikan semua dokumen yang di unggah jelas dan mudah di baca agar verifikasi tidak tertunda.
- Simpan bukti pengajuan dan kwitansi pembayaran (jika ada) untuk jaga-jaga saat proses berlangsung.
- Jangan lewatkan penyijilan saat onboard dan off kapal: ini sangat penting untuk rekam jejak karier Anda.
Mengurus Seaman Book untuk bekerja di luar negeri sebenarnya bisa di lakukan dengan relatif mudah asalkan mengikuti prosedur resmi dan menyiapkan dokumen lengkap. Dengan memiliki Seaman Book yang valid dan mendapat penyijilan yang tepat, Anda akan di anggap sebagai pelaut profesional dan legal dalam dunia pelayaran internasional. Pastikan proses di lakukan dengan benar agar perjalan karier Anda di kapal luar negeri berjalan lancar dan aman.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.