Apa Itu Seaman Book dan Bagaimana Cara Mengurusnya
Apa Itu Seaman Book dan Bagaimana Cara Mengurusnya – Seaman Book atau Buku Pelaut adalah dokumen resmi yang wajib di miliki setiap pelaut Indonesia. Dokumen ini berfungsi sebagai identitas resmi pelaut, catatan pengalaman berlayar, dan bukti kualifikasi untuk bekerja di kapal, baik domestik maupun internasional.
Banyak calon pelaut yang masih bingung mengenai fungsi Seaman Book, persyaratan, serta prosedur pengurusannya. Artikel ini akan menjelaskan secara lengkap agar proses pengurusan Seaman Book menjadi jelas dan mudah di ikuti.
1. Pengertian Seaman Book
Seaman Book adalah dokumen yang di terbitkan oleh pemerintah Indonesia melalui Direktorat Jenderal Perhubungan Laut. Fungsinya antara lain:
- Identitas resmi pelaut: Menjadi bukti bahwa seseorang terdaftar sebagai pelaut di Indonesia.
- Catatan pengalaman berlayar: Mencatat perjalanan dan posisi pelaut selama bekerja di kapal.
- Syarat melamar pekerjaan: Dokumen wajib untuk onboard kapal domestik maupun internasional.
- Pendukung sertifikasi: Di gunakan untuk pengurusan sertifikat tambahan, seperti COC, COE, BOSIET, atau HUET.
Tanpa Seaman Book, pelaut tidak bisa secara resmi bekerja di kapal atau mengikuti praktik berlayar.
2. Syarat Membuat Seaman Book
Untuk membuat Seaman Book, calon pelaut perlu menyiapkan dokumen berikut:
- KTP dan Kartu Keluarga
- Paspor (jika akan bekerja di kapal internasional)
- Ijazah atau sertifikat pendidikan kepelautan (misal SMK Pelayaran)
- Sertifikat Basic Safety Training (BST)
- Surat Keterangan Sehat dari fasilitas kesehatan resmi
- Pas foto terbaru sesuai ketentuan
- Formulir permohonan Seaman Book
Dokumen tambahan bisa di perlukan bagi pelaut offshore atau yang bekerja di kapal asing, misalnya BOSIET atau sertifikat tanker.
3. Cara Mengurus Seaman Book
Pengurusan Seaman Book dapat di lakukan langsung di kantor Syahbandar/KSOP atau melalui jasa pengurusan resmi. Berikut langkah-langkah umumnya:
a. Persiapan Dokumen
Pastikan semua dokumen asli dan fotokopi tersedia. Dokumen yang lengkap akan mempercepat proses.
b. Pendaftaran
- Offline: Datang langsung ke kantor Syahbandar atau KSOP, isi formulir, dan serahkan dokumen.
- Online (jika tersedia): Daftar melalui portal resmi, unggah dokumen, dan isi data pribadi.
c. Verifikasi Dokumen
Petugas akan memeriksa kelengkapan dokumen, mengecek kesesuaian data, dan memastikan semua sertifikat valid.
d. Perekaman Foto dan Tanda Tangan
Pelaut akan di foto dan tanda tangan digital dicatat untuk pencetakan Seaman Book.
e. Pencetakan dan Pengambilan
Setelah verifikasi selesai, Seaman Book di cetak dan dapat di ambil di kantor Syahbandar atau KSOP.
4. Tips Agar Pengurusan Lebih Mudah
- Lengkapi semua dokumen sebelum mengajukan permohonan
- Gunakan jasa pengurusan resmi jika ingin lebih cepat dan terbimbing
- Pastikan sertifikat BST dan surat kesehatan masih berlaku
- Datang lebih pagi untuk menghindari antrean panjang
- Hindari menggunakan dokumen palsu atau jalur ilegal
Dengan mengikuti tips ini, proses pengurusan Seaman Book bisa lebih cepat, aman, dan terpercaya.
Seaman Book adalah dokumen penting yang menjadi fondasi karier seorang pelaut. Dengan mengetahui pengertian, fungsi, dan persyaratan pengurusannya, calon pelaut dapat mengurus Seaman Book dengan lebih mudah dan efisien.
Dokumen resmi ini memungkinkan pelaut untuk bekerja di kapal domestik maupun internasional, mengikuti praktik berlayar, serta melanjutkan sertifikasi kepelautan dengan aman dan sah secara hukum.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.