Cara Perpanjang Seaman Book Secara Online
Cara Perpanjang Seaman Book – Seaman Book atau Buku Pelaut adalah dokumen penting bagi setiap pelaut yang wajib di jaga masa berlakunya. Jika masa berlaku hampir habis, Anda harus segera melakukan perpanjangan agar tetap memenuhi persyaratan bekerja di kapal.
Kabar baiknya, proses perpanjangan kini bisa di lakukan secara online, sehingga lebih cepat, praktis, dan tidak perlu antre panjang di kantor Syahbandar atau KSOP. Berikut panduan lengkapnya.
1. Syarat Perpanjangan Seaman Book
Sebelum memulai proses online, siapkan dokumen berikut dalam bentuk digital (PDF/JPG):
- Seaman Book lama (halaman identitas dan halaman terakhir)
- KTP
- Pas foto terbaru (biasanya latar belakang biru)
- Medical check up pelaut yang masih berlaku
- Sertifikat BST atau sertifikat terkait yang masih aktif
- NPWP (jika di minta kantor KSOP tertentu)
Pastikan seluruh dokumen jelas, tidak buram, dan sesuai ketentuan.
2. Daftar atau Login ke Sistem Pelaut Online – Cara Perpanjang Seaman Book
Umumnya perpanjangan Seaman Book di lakukan melalui portal pelayanan resmi Ditjen Perhubungan Laut.
Langkahnya:
- Buka situs layanan pelaut online (portal resmi pemerintah).
- Login menggunakan email & password.
- Jika belum memiliki akun, klik Register dan isi data diri secara lengkap.
- Setelah berhasil masuk, pilih menu Perpanjangan Buku Pelaut.
3. Unggah Dokumen Persyaratan
Pada tahap ini Anda di minta mengunggah:
- Scan identitas
- Scan halaman Seaman Book
- Foto digital
- Sertifikat
- Bukti MCU
Pastikan ukuran file sesuai batas sistem. Jika file terlalu besar, kecilkan resolusinya tanpa mengurangi kejelasan.
4. Verifikasi Data
Setelah dokumen terkirim:
- Sistem akan memeriksa kelengkapan berkas.
- Jika ada data yang salah, Anda akan di minta mengunggah ulang.
- Jika semua sesuai, Anda akan mendapat notifikasi verifikasi dan bisa lanjut ke tahap pembayaran.
5. Lakukan Pembayaran PNBP
Setelah data di setujui:
- Sistem akan mengeluarkan kode billing.
- Lakukan pembayaran melalui:
- ATM
- Mobile banking
- Internet banking
- Kantor pos atau bank yang bekerja sama
- Simpan bukti pembayaran sebagai arsip pribadi.
Biaya resmi perpanjangan biasanya lebih murah di banding pembuatan baru, tergantung kebijakan PNBP yang berlaku.
6. Proses Cetak di KSOP
Walaupun pendaftaran di lakukan online, pengambilan Seaman Book masih harus di lakukan langsung ke kantor Syahbandar atau KSOP yang Anda pilih.
Saat datang, bawa:
- Seaman Book lama
- Bukti pembayaran
- KTP
- Dokumen asli terkait lainnya
Petugas akan mencocokkan data, lalu mencetak dan menyerahkan Seaman Book baru.
Waktu proses biasanya 1 hari kerja, bahkan beberapa kantor bisa lebih cepat jika tidak sedang ramai.
Tips Agar Perpanjangan Berjalan Lancar – Cara Perpanjang Seaman Book
- Daftar online saat jaringan sedang lancar (pagi hari lebih di sarankan).
- Gunakan foto formal dengan kualitas baik.
- Pastikan semua sertifikat masih berlaku.
- Simpan salinan seluruh dokumen di cloud atau folder khusus.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.