Dokumen Seaman Book yang Wajib Disiapkan Saat Membuatnya
Dokumen Seaman Book yang Wajib – Seaman Book atau Buku Pelaut adalah dokumen resmi yang harus di miliki setiap pelaut sebagai identitas dan bukti rekam jejak pengalaman berlayar. Oleh karena itu, Untuk membuatnya, ada beberapa dokumen penting yang wajib di persiapkan agar proses pengajuan berjalan lancar dan tidak di tolak oleh kantor Syahbandar atau KSOP.
Agar kamu tidak bingung, berikut daftar lengkap dokumen yang perlu di siapkan saat membuat Seaman Book, terutama untuk pemohon baru.
1. KTP atau Identitas Resmi – Dokumen Seaman Book yang Wajib
KTP di gunakan sebagai identitas utama. Oleh karena itu, Pastikan:
- Nama sesuai dengan dokumen lain
- Tidak buram atau rusak
- Data sudah terbaru
Jika masih menggunakan e-KTP sementara, pastikan ada surat keterangan resmi dari Dukcapil.
2. Kartu Keluarga (KK)
KK biasanya di butuhkan untuk mencocokkan data keluarga dan memastikan kevalidan identitas.
Dokumen ini juga berfungsi sebagai penunjang jika terjadi perbedaan data pada KTP atau dokumen lain.
3. Ijazah Terakhir
Ijazah pendidikan di minta untuk menyesuaikan jenjang pendidikan pemohon dengan jenis sertifikasi pelaut yang akan di ambil.
Gunakan salinan yang jelas dan tidak terpotong.
4. Sertifikat Basic Safety Training (BST)
Sertifikat BST adalah syarat utama untuk membuat Seaman Book. Oleh karena itu, Sertifikat ini menunjukkan bahwa calon pelaut telah mengikuti pelatihan dasar keselamatan, meliputi:
- Fire Fighting
- Personal Survival Technique
- Elementary First Aid
- Personal Safety and Social Responsibility
BST harus di terbitkan oleh lembaga berizin resmi.
5. Sertifikat Tambahan (Jika Di minta)
Untuk beberapa posisi pelaut, sertifikat tambahan mungkin di perlukan, seperti:
- SAT / SDSD (Security Awareness Training atau Security Duties)
- Medical First Aid
- Crowd Management (khusus kapal penumpang)
Walau tidak selalu wajib, memiliki sertifikasi ini akan memperlancar proses.
6. Medical Check Up (MCU) Pelaut
Pemohon wajib menjalani pemeriksaan kesehatan maritim, yang meliputi:
- Tes mata dan buta warna
- Pemeriksaan fisik lengkap
- Tes pendengaran
- Pemeriksaan darah dan urine
- Pemeriksaan jantung dan paru-paru
Hasilnya harus menyatakan Fit to Work dan di lakukan di fasilitas kesehatan yang di akui.
7. Pas Foto Terbaru
Foto untuk Seaman Book harus sesuai standar:
- Latar belakang (biasanya biru)
- Wajah jelas, tidak blur
- Menggunakan pakaian formal
- Ukuran sesuai ketentuan KSOP (umumnya 3×4 atau 4×6)
8. NPWP (Jika Di minta)
Beberapa kantor KSOP mensyaratkan NPWP untuk pendataan.
Jika belum punya, bisa membuat NPWP online secara cepat.
9. Surat Pernyataan atau Formulir Resmi
Beberapa KSOP meminta:
- Surat permohonan pembuatan Seaman Book
- Surat pernyataan belum pernah memiliki Seaman Book sebelumnya
- Formulir pendaftaran dari sistem online
Semua formulir biasanya di sediakan oleh kantor terkait atau portal layanan pelaut.
Untuk membuat Seaman Book, calon pelaut harus menyiapkan berbagai dokumen mulai dari identitas, sertifikat keselamatan, hasil MCU, hingga foto formal. Oleh karena itu, Persiapkan seluruh dokumen ini dalam bentuk fisik dan digital agar proses pendaftaran — baik online maupun offline — berjalan lancar tanpa penolakan.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.