Kenapa Seaman Book Bisa Diurus Online
- Ditjen Hubla telah menyediakan layanan penerbitan Buku Pelaut secara online agar proses lebih cepat, efisien, dan transparan.
- Dengan sistem online, data pelaut tersimpan dalam database pusat, memudahkan verifikasi, dan mengurangi risiko birokrasi manual.
Persyaratan dan Jenis Permohonan di Sistem Online – Panduan Seaman Book Online
Sebelum mengajukan, pastikan kamu mempersiapkan dokumen yang di butuhkan sesuai dengan jenis permohonan:
| Jenis Permohonan | Persyaratan Umum* |
|---|---|
| Baru | Surat pernyataan belum pernah memiliki Buku Pelaut, sertifikat keahlian/keterampilan pelaut, keterangan kesehatan (MCU), fotokopi akta kelahiran/KTP, dan dokumen lain sesuai sistem online. |
| Perpanjangan | Fotokopi sertifikat pelaut, Buku Pelaut lama, KTP/akta kelahiran, dan sertifikat/keterampilan pelaut — jika di perlukan. |
| Penggantian (hilang/rusak) | Persyaratan sama seperti baru, plus bukti kehilangan jika di perlukan dan Buku Pelaut lama bila tersedia. |
* Syarat bisa sedikit berbeda tergantung wilayah/pelabuhan, jadi cek dulu di portal resmi sebelum mengajukan.
Langkah-langkah Daftar Seaman Book Online – Panduan Seaman Book Online
Berikut panduan umum cara daftar online melalui portal resmi Ditjen Hubla:
- Akses portal resmi: Buka situs pendaftaran Buku Pelaut online milik Di tjen Hubla.
- Buat akun baru (jika belum punya): Isi data pribadi (NIK, email, NPWP jika di minta), lalu verifikasi melalui email.
- Masuk dan pilih jenis permohonan: Bisa memilih pembuatan baru, perpanjangan, atau penggantian.
- Unggah dokumen persyaratan: Sertifikat, KTP/akta, hasil MCU, surat pernyataan, dan lainnya sesuai yang di minta. Pastikan file jelas dan sesuai format.
- Submit permohonan & tunggu verifikasi: Petugas di Di tjen Hubla akan memeriksa data dan dokumen Anda.
- Pembayaran PNBP (jika di setujui): Setelah verifikasi, sistem akan menghasilkan kode billing; bayar sesuai instruksi.
- Datang ke kantor UPT/KSOP untuk cetak & ambil Buku Pelaut: Meskipun daftar online, pengambilan biasanya tetap di lakukan secara fisik di kantor pelabuhan/KSOP yang di tunjuk.
Keunggulan & Catatan Sistem Online
Keunggulan:
- Lebih efisien, tidak perlu antre lama.
- Transparan: data pelaut tersimpan secara aman dan bisa di verifikasi oleh instansi resmi.
- Bisa di akses dari mana saja selama ada koneksi internet.
Catatan / Potensi kendala:
- Jika koneksi internet buruk atau server padat, proses bisa tertunda.
- Wajib memastikan semua dokumen lengkap dan valid agar tidak terjadi penolakan.
- Setelah online, tetap ada tahap fisik (verifikasi & cetak) di kantor KSOP/UPT.
Tips Agar Proses Online Lancar
- Siapkan dulu semua dokumen dalam versi digital (scan atau foto jelas) sebelum mulai daftar.
- Pastikan email dan nomor telepon aktif saat registrasi.
- Unggah dokumen sesuai petunjuk dan dalam format yang sesuai.
- Simpan bukti pembayaran dan konfirmasi verifikasi.
- Pantau status pengajuan di portal secara berkala sampai cetak & ambil Buku Pelaut.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.