Cara Daftar Ulang Seaman Book yang Kadaluarsa
Cara Daftar Ulang Seaman Book – Seaman Book atau Buku Pelaut adalah dokumen penting bagi semua pelaut sebagai identitas resmi, bukti kompetensi, serta syarat bekerja di kapal. Jika dokumen ini kadaluarsa, pelaut wajib melakukan daftar ulang atau perpanjangan agar tetap memenuhi ketentuan administrasi maritim. Berikut adalah langkah-langkah lengkap untuk melakukan daftar ulang Seaman Book yang sudah melewati masa berlaku.
1. Persiapkan Dokumen yang Di perlukan
Sebelum memulai proses daftar ulang, pelaut harus menyiapkan dokumen pendukung. Persyaratan umumnya meliputi:
- Buku Pelaut lama yang sudah kadaluarsa
- KTP atau paspor yang masih berlaku
- Sertifikat BST atau Basic Safety Training terbaru
- Pas foto terbaru dengan latar sesuai ketentuan
- Medical check-up pelaut (jika di wajibkan otoritas terkait)
Pastikan setiap dokumen masih valid, terutama sertifikat keselamatan dan identitas diri.
2. Cek Ketentuan di Otoritas Maritim Terkait
Setiap negara atau lembaga yang menerbitkan Seaman Book biasanya memiliki platform resmi untuk registrasi ulang, baik secara daring maupun melalui kantor pelayanan. Sebelum mendaftar, pastikan untuk:
- Mengecek jadwal layanan
- Mengetahui biaya administrasi
- Memahami alur sistem (manual atau online)
- Memastikan aturan terbaru mengenai masa berlaku dan format dokumen
Informasi biasanya tersedia melalui situs resmi otoritas pelayaran atau pusat layanan pelaut.
3. Lakukan Pendaftaran Online atau Datang ke Kantor Pelayanan
Ada dua cara umum untuk daftar ulang:
a. Melalui Sistem Online
Jika otoritas menyediakan layanan digital, langkahnya meliputi:
- Membuat akun atau login ke portal resmi.
- Mengisi formulir perpanjangan Seaman Book.
- Mengunggah dokumen persyaratan.
- Melakukan pembayaran secara elektronik.
- Menunggu verifikasi dan instruksi pengambilan dokumen.
Layanan online biasanya lebih cepat dan mudah di akses dari mana saja.
b. Melalui Kantor Pelayanan
Jika pendaftaran di lakukan secara luring:
- Datang ke kantor pelayanan maritim atau syahbandar.
- Mengambil nomor antrean dan mengisi formulir manual.
- Menyerahkan berkas persyaratan kepada petugas.
- Melakukan pembayaran biaya layanan.
- Menunggu dokumen di cetak atau di beri jadwal pengambilan.
4. Proses Verifikasi dan Penerbitan
Setelah berkas di terima, petugas akan memverifikasi data pelaut, termasuk riwayat pelayaran dan validitas sertifikat. Jika seluruh data memenuhi ketentuan, Seaman Book yang baru akan di terbitkan dalam bentuk fisik maupun digital, tergantung kebijakan otoritas terkait.
5. Tips Agar Tidak Kadaluarsa Kembali
- Periksa masa berlaku secara berkala.
- Perbarui sertifikat pelatihan sebelum mendekati batas waktu.
- Simpan versi digital dan fisik di tempat aman.
- Daftar ulang minimal 1–2 bulan sebelum masa berlaku habis.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.