Bagaimana Pengurusan Seaman Book di Daerah
Bagaimana Pengurusan Seaman Book di Daerah – Seaman Book atau Buku Pelaut adalah dokumen resmi yang wajib di miliki setiap pelaut untuk bekerja di kapal niaga, kapal pesiar, maupun kapal domestik. Bagi pelaut yang berada di luar kota besar, pengurusan Seaman Book di daerah sering menimbulkan pertanyaan karena akses KSOP yang terbatas. Artikel ini membahas secara lengkap bagaimana proses pengurusan Seaman Book bagi pelaut di daerah.
1. Memahami Peran KSOP di Daerah
Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan (KSOP) adalah instansi resmi yang mengurus Seaman Book. Di daerah, KSOP biasanya melayani wilayah pelabuhan lokal dan kota sekitarnya. Meski lokasinya lebih sedikit di banding kota besar, KSOP di daerah tetap melaksanakan semua prosedur standar, seperti:
- Penerbitan Seaman Book baru
- Pembaruan data atau perpanjangan masa berlaku
- Penggantian Seaman Book hilang atau rusak
Pelaut yang tinggal di daerah perlu menyesuaikan diri dengan jadwal dan kapasitas pelayanan kantor setempat.
2. Persyaratan Dokumen yang Harus Di penuhi
Persyaratan dokumen untuk pengurusan Seaman Book di daerah umumnya sama dengan di kota besar, yaitu:
- KTP dan KK
- Paspor (jika tersedia)
- Ijazah pendidikan terakhir
- Sertifikat Basic Safety Training (BST)
- Sertifikat tambahan sesuai posisi (jika ada)
- Pas foto terbaru sesuai ketentuan KSOP
- Surat keterangan sehat dari dokter
- Seaman Book lama (jika melakukan perpanjangan atau penggantian)
Pastikan dokumen lengkap sebelum mengajukan permohonan untuk menghindari proses tertunda.
3. Prosedur Pengurusan di Daerah
Pengurusan Seaman Book di daerah bisa di lakukan melalui dua cara:
a. Pengajuan Langsung ke KSOP
- Datang ke loket pelayanan KSOP di wilayah Anda
- Ambil formulir pengajuan Seaman Book
- Isi formulir dan serahkan dokumen asli beserta fotokopi
- Tunggu verifikasi data oleh petugas
b. Pengajuan Melalui Sistem Online (Jika Tersedia)
Beberapa KSOP daerah mulai menyediakan sistem pendaftaran online, sehingga pelaut bisa:
- Registrasi di portal digital KSOP
- Unggah dokumen digital
- Pilih jadwal verifikasi di kantor KSOP
- Datang hanya untuk pengambilan foto atau biometrik
Sistem online ini sangat membantu pelaut di daerah agar tidak perlu sering bepergian jauh.
4. Verifikasi dan Pembayaran
Setelah dokumen di terima, petugas KSOP akan melakukan verifikasi untuk memastikan data pelaut valid dan dokumen lengkap. Selanjutnya, pelaut wajib membayar PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak) sesuai tarif resmi. Pembayaran biasanya bisa di lakukan melalui transfer bank atau loket resmi di kantor KSOP.
5. Penerbitan dan Pengambilan Seaman Book
Setelah proses verifikasi dan pembayaran selesai, Seaman Book akan di cetak. Di daerah, waktu penerbitan biasanya 3–7 hari kerja, tergantung jumlah antrean dan kapasitas kantor. Pelaut bisa mengambil dokumen dengan membawa bukti pembayaran dan tanda terima pengajuan.
6. Tips Agar Proses di Daerah Lebih Lancar
- Cek jadwal pelayanan KSOP sebelum datang
- Siapkan dokumen lengkap untuk menghindari bolak-balik
- Gunakan layanan online jika tersedia untuk mempercepat proses
- Simpan tanda terima pengajuan dan bukti pembayaran sebagai referensi
Pengurusan Seaman Book di daerah memang membutuhkan sedikit penyesuaian, tetapi prinsipnya tetap sama: siapkan dokumen lengkap, ajukan ke KSOP, lakukan verifikasi, bayar PNBP, dan ambil Seaman Book. Dengan persiapan matang dan memanfaatkan layanan online jika ada, pelaut di daerah tetap bisa mendapatkan Seaman Book secara efisien dan legal untuk memulai karier di dunia maritim.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.