Syarat dan Dokumen Seaman Book yang Dibutuhkan
Syarat dan Dokumen Seaman Book – Seaman Book atau Buku Pelaut adalah dokumen resmi yang wajib di miliki setiap pelaut sebelum bekerja di atas kapal. Dokumen ini berfungsi sebagai identitas profesional sekaligus bukti legalitas bahwa seseorang memenuhi standar keselamatan dan kompetensi maritim. Untuk mendapatkan Seaman Book, ada beberapa syarat dan dokumen penting yang harus di penuhi. Berikut penjelasan lengkapnya.
1. Syarat Utama untuk Mengurus Seaman Book
Agar pengajuan Seaman Book dapat di terima oleh KSOP (Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan), calon pelaut harus memenuhi beberapa persyaratan dasar berikut:
a. Warga Negara Indonesia (WNI)
Hanya WNI yang berhak mengajukan Seaman Book resmi dari pemerintah.
b. Minimal Lulus Pendidikan Dasar Pelaut
Biasanya pemohon harus memiliki sertifikat Basic Safety Training (BST), termasuk Fire Fighting, Personal Survival, dan Basic First Aid. Sertifikat ini menjadi bukti bahwa pelaut telah menguasai keterampilan dasar keselamatan.
c. Memiliki Kesehatan yang Layak Berlayar
Calon pelaut harus lulus tes kesehatan yang membuktikan kondisi fisik dan mental sesuai standar kerja di kapal. Pemeriksaan di lakukan di rumah sakit atau klinik maritim yang di akui pemerintah.
d. Tidak Memiliki Riwayat Kriminal Berat
Beberapa KSOP meminta surat pernyataan atau dokumen tambahan untuk memastikan pelaut tidak memiliki catatan kriminal yang dapat membahayakan keselamatan di kapal.
2. Dokumen yang Wajib Di persiapkan
Agar proses pengajuan berjalan lancar, siapkan semua dokumen berikut:
a. Kartu Tanda Penduduk (KTP) Asli dan Fotokopi
Di gunakan sebagai identitas utama pemohon.
b. Kartu Keluarga (KK)
Sebagai pendukung data pribadi.
c. Ijazah Pendidikan Terakhir
Baik pendidikan umum maupun sekolah pelayaran. Untuk lulusan taruna atau diklat pelaut, lampirkan ijazah dan transkrip.
d. Sertifikat BST (Basic Safety Training)
Merupakan syarat wajib bagi semua pelaut pemula.
e. Pas Foto Terbaru Latar Belakang Biru
Ukuran biasanya 3×4 dan 4×6, pakaian rapi, tanpa aksesoris.
f. Surat Keterangan Sehat atau MCU (Medical Check-Up)
Berisi hasil pemeriksaan medis kelayakan berlayar.
g. NPWP (Opsional Tergantung Kebijakan KSOP)
Beberapa KSOP meminta NPWP sebagai dokumen tambahan.
h. Dokumen Pendukung Lain (Jika Ada)
Misalnya sertifikat ANT/ATT, paspor, atau dokumen pelaut lain sesuai kebutuhan pengajuan.
3. Prosedur Pemeriksaan Dokumen di KSOP
Setelah semua syarat dan dokumen siap, pemohon harus datang ke kantor KSOP untuk proses verifikasi. Petugas akan mengecek kelengkapan dokumen, kesesuaian data, dan memastikan tidak ada kesalahan sebelum proses pencetakan di lakukan. Jika data lengkap, proses pembuatan Seaman Book biasanya tidak memakan waktu lama.
4. Tips Agar Pengurusan Tidak Di tolak
- Periksa kembali semua dokumen sebelum datang ke KSOP.
- Pastikan nama dan data identitas sama di semua dokumen.
- Gunakan sertifikat asli, bukan hasil scan yang tidak jelas.
- Simpan semua berkas dalam map agar mudah di serahkan saat verifikasi.
Mengurus Seaman Book bukanlah hal yang sulit apabila syarat dan dokumen sudah lengkap. Pastikan Anda mempersiapkan semuanya secara teliti agar proses berjalan cepat dan tanpa hambatan. Dengan Seaman Book yang sah, Anda dapat memulai karier sebagai pelaut secara profesional dan legal.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.