Bagaimana Cara Mengatasi Seaman Book Hilang atau Rusak?
Seaman Book atau Buku Pelaut adalah dokumen penting bagi setiap pelaut. Oleh karena itu, Dokumen ini berfungsi sebagai identitas resmi dan catatan pengalaman berlayar. Namun dalam praktiknya, tidak sedikit pelaut yang mengalami masalah seperti Seaman Book hilang, tercecer, rusak karena air, sobek, atau terbakar.
Jika hal tersebut terjadi, jangan panik—Seaman Book bisa di ganti melalui proses resmi di KSOP atau Ditjen Perhubungan Laut.
Berikut panduan lengkap untuk mengurus Seaman Book yang hilang atau rusak.
1. Pastikan Status Buku: Hilang atau Rusak?
Penanganannya sedikit berbeda tergantung kondisinya:
- Jika hilang → wajib membuat laporan kehilangan dari kepolisian.
- Jika rusak → cukup membawa buku yang rusak untuk di tunjukkan pada petugas KSOP.
Menentukan status ini penting karena akan menentukan dokumen pendukung yang harus di siapkan.
2. Siapkan Dokumen Persyaratan Penggantian
Untuk mengurus penggantian Buku Pelaut, Anda perlu menyiapkan beberapa dokumen berikut:
a. Untuk Seaman Book Hilang
- Surat keterangan kehilangan dari polres/polsek
- KTP dan KK
- Paspor (jika ada)
- Fotokopi Seaman Book lama (jika masih memiliki salinannya)
- Pas foto latar merah
- Sertifikat BST dan sertifikat lainnya
- Oleh karena itu, Surat keterangan sehat (jika di minta KSOP)
b. Untuk Seaman Book Rusak
- Buku Pelaut yang rusak
- KTP dan KK
- Pas foto
- Sertifikat BST & sertifikat pendukung
- Oleh karena itu, Surat keterangan sehat (opsional, sesuai kebijakan setempat)
3. Buat Permohonan di Sistem Pelaut (Online)
Masuk ke akun pelaut.go.id lalu pilih menu:
Permohonan → Buku Pelaut → Penggantian (Hilang/Rusak)
Oleh karena itu, Isi data yang di minta, unggah dokumen pendukung, dan pilih kantor KSOP tempat Anda ingin melakukan verifikasi. Oleh karena itu, Pastikan semua data sudah benar sebelum mengirim permohonan.
4. Datang ke KSOP untuk Verifikasi Dokumen
Setelah mendapatkan jadwal, datang ke kantor KSOP sesuai tempat yang Anda pilih.
Pada tahap ini petugas akan:
- Memeriksa kelengkapan dokumen
- Memastikan laporan kehilangan valid (untuk kasus hilang)
- Mengecek kondisi buku lama (untuk kasus rusak)
- Mencocokkan data di sistem
Jika semua data sesuai, Anda akan di arahkan ke proses berikutnya.
5. Pengambilan Foto dan Biometrik
Sama seperti pembuatan Seaman Book baru, Anda akan melakukan:
- Foto resmi
- Sidik jari
- Tanda tangan digital
Data ini di gunakan untuk mencetak buku pengganti.
6. Menunggu Penerbitan Buku Baru
Proses penerbitan biasanya memakan waktu 3 hari kerja, tergantung kondisi masing-masing KSOP.
Setelah selesai, Anda bisa mengambil Seaman Book baru dengan membawa bukti permohonan.
7. Tips Agar Tidak Mengalami Masalah yang Sama
Beberapa langkah pencegahan yang bisa di lakukan:
- Simpan Seaman Book di tempat tahan air dan tidak mudah sobek
- Gunakan sampul plastik pelindung
- Oleh karena itu, Foto atau scan halaman penting sebagai cadangan data
- Hindari membawa buku ini saat tidak di perlukan
- Oleh karena itu, Simpan nomor buku di tempat terpisah untuk memudahkan pelaporan kehilangan
Seaman Book yang hilang atau rusak bisa diganti melalui prosedur resmi. Oleh karena itu, Anda hanya perlu menyiapkan dokumen sesuai kondisi, mengajukan permohonan di sistem pelaut, dan melakukan verifikasi di KSOP. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, proses penggantian akan berjalan lancar tanpa hambatan.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.