Bagaimana Mengurus Seaman Book di KSOP: Apa Tahapannya?
Bagaimana Mengurus Seaman Book di KSOP – Seaman Book atau Buku Pelaut adalah dokumen resmi yang wajib di miliki setiap pelaut sebagai identitas dan bukti kompetensi bekerja di kapal. Untuk mendapatkannya, proses pengurusan biasanya di lakukan di Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan (KSOP). Agar tidak kebingungan, berikut langkah-langkah lengkap yang perlu Anda ketahui.
1. Memahami Apa Itu Seaman Book dan Fungsinya
Sebelum memulai proses pengurusan, penting memahami fungsi Seaman Book. Dokumen ini di gunakan sebagai bukti bahwa seseorang telah memenuhi syarat sebagai pelaut dan berhak bekerja di atas kapal. Di dalamnya tercatat data pribadi, sertifikat keahlian, serta riwayat pelayaran. Tanpa dokumen ini, seorang pelaut tidak dapat bekerja secara legal di kapal niaga maupun kapal pesiar.
2. Menyiapkan Dokumen Persyaratan
Sebelum datang ke KSOP, pastikan Anda menyiapkan seluruh dokumen yang di perlukan. Persyaratan biasanya meliputi:
- KTP dan KK
- Pas foto berlatar belakang merah atau biru (sesuai ketentuan terbaru)
- Sertifikat Basic Safety Training (BST)
- Sertifikat kompetensi atau keterampilan sesuai jabatan
- Surat keterangan sehat dari dokter
- Bukti pendaftaran online (jika KSOP menggunakan sistem daring)
Pastikan seluruh berkas sudah lengkap agar proses berjalan lancar dan tidak perlu mengulang antrean.
3. Melakukan Pendaftaran di KSOP
Setiap KSOP memiliki mekanisme pendaftaran berbeda, namun umumnya terdapat dua cara:
a. Pendaftaran Online
Beberapa KSOP sudah menyediakan layanan daring. Anda dapat mengisi formulir, mengunggah dokumen, dan memilih jadwal datang untuk verifikasi berkas.
b. Pendaftaran Langsung
Jika belum tersedia layanan online, Anda bisa datang langsung ke loket pelayanan. Di sini petugas akan memeriksa kelengkapan dokumen dan memberikan formulir pengajuan.
4. Verifikasi Berkas dan Pengambilan Data
Setelah mendaftar, Anda akan di minta menyerahkan dokumen asli untuk di cocokkan. Proses ini meliputi pemeriksaan sertifikat, identitas, dan kesehatan. Beberapa KSOP mungkin juga melakukan pengambilan foto dan biometrik untuk di masukkan ke dalam sistem.
5. Pembayaran dan Proses Penerbitan
Jika berkas di nyatakan lengkap, Anda akan di minta melakukan pembayaran sesuai tarif PNBP yang berlaku. Setelah itu, KSOP memproses penerbitan Seaman Book. Waktu penyelesaian bervariasi, umumnya antara 3–7 hari kerja tergantung kebijakan kantor.
6. Pengambilan Seaman Book
Setelah selesai, Anda akan di beri pemberitahuan melalui SMS, email, atau di minta mengecek langsung ke loket pelayanan. Bawa tanda terima pendaftaran untuk mengambil Seaman Book yang telah di cetak.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.