Bagaimana Cara Memperbarui Data di Seaman Book?
Seaman Book atau Buku Pelaut adalah dokumen resmi yang memuat identitas, sertifikat, dan riwayat pelayaran seorang pelaut. Seiring berjalannya waktu, ada kalanya data dalam Seaman Book perlu di perbarui—mulai dari perubahan alamat, jabatan, hingga penambahan sertifikat baru. Oleh karena itu, Agar tetap valid secara hukum dan sesuai standar internasional, pembaruan data harus di lakukan melalui prosedur yang benar. Berikut panduan lengkapnya.
1. Mengapa Data di Seaman Book Harus Di perbarui?
Pembaruan data penting di lakukan agar informasi yang tercantum selalu akurat dan sesuai dengan kondisi terbaru. Oleh karena itu, Beberapa alasan umum pembaruan antara lain:
- Perubahan alamat atau status sipil
- Perubahan jabatan di kapal
- Penambahan atau perpanjangan sertifikat pelaut
- Kesalahan penulisan pada dokumen sebelumnya
Jika data lama tidak di perbarui, pelaut bisa mengalami kendala saat pemeriksaan pelabuhan, onboarding, kontrak baru, atau imigrasi.
2. Dokumen yang Perlu Di siapkan
Sebelum mengajukan permohonan pembaruan data, pastikan Anda menyiapkan dokumen pendukung. Oleh karena itu, Umumnya KSOP meminta:
- KTP terbaru
- Paspor (jika di perlukan)
- Sertifikat pelaut terbaru (BST, kompetensi, atau rating)
- Surat keterangan perubahan data (jika perubahan jabatan/identitas)
- Pas foto terbaru sesuai ketentuan KSOP
- Seaman Book asli yang akan di perbarui
Mempersiapkan dokumen dengan lengkap akan mempercepat proses verifikasi.
3. Ajukan Permohonan Pembaruan di KSOP
Pembaruan data di lakukan di Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan (KSOP) tempat Anda terdaftar. Oleh karena itu, Mekanismenya bisa dua cara:
a. Pendaftaran Online
Beberapa KSOP sudah menyediakan layanan digital. Anda hanya perlu:
- Membuat akun atau login pada sistem pelayanan.
- Mengisi formulir perubahan data.
- Mengunggah dokumen pendukung.
- Menunggu jadwal verifikasi data di kantor KSOP.
b. Datang Langsung ke Loket Pelayanan
Jika belum tersedia layanan online, Anda harus:
- Mengambil nomor antrean.
- Mengisi formulir perubahan data.
- Menyerahkan dokumen asli untuk di cocokkan.
Petugas akan memeriksa kelengkapan dokumen, validitas sertifikat, dan kebutuhan perubahan.
4. Proses Verifikasi dan Pencetakan Ulang
Setelah semua berkas sesuai, KSOP akan melakukan proses verifikasi. Anda mungkin di minta melakukan:
- Pengambilan foto ulang
- Validasi sertifikat terbaru
- Konfirmasi perubahan jabatan atau identitas
Oleh karena itu, Jika sudah di setujui, KSOP akan mencetak ulang Seaman Book dengan data terbaru atau memberikan lembar tambahan yang di sahkan.
5. Ambil Seaman Book yang Sudah Di perbarui
Waktu proses biasanya 3–7 hari kerja, tergantung kebijakan masing-masing KSOP. Oleh karena itu, Anda akan di minta menunjukkan tanda terima atau bukti permohonan saat mengambil Seaman Book yang sudah di perbarui.
Cara memperbarui data di Seaman Book sebenarnya cukup mudah asalkan Anda mengikuti prosedur resmi: siapkan dokumen, ajukan permohonan, verifikasi data, dan ambil dokumen yang telah di perbarui. Oleh karena itu, Dengan data yang selalu akurat, pelaut dapat bekerja dengan lancar dan sesuai standar internasional.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.