Bagaimana Cara Mengecek Status Seaman Book ke Agen? Panduan Mudah untuk Pelaut
Bagaimana Cara Mengecek Status Seaman Book – Mengurus Seaman Book lewat agen memang menjadi pilihan banyak pelaut karena prosesnya lebih cepat, mudah, dan tidak memakan waktu. Namun, setelah dokumen di serahkan ke agen, biasanya muncul pertanyaan:
“Bagaimana cara mengecek status Seaman Book saya?”
Memantau progres sangat penting agar pelaut merasa aman, tahu posisi dokumen, dan bisa memperkirakan kapan Seaman Book selesai. Berikut panduan lengkap untuk mengecek status Seaman Book melalui agen.
1. Tanyakan Waktu Estimasi Pengerjaan di Awal
Sebelum menyerahkan dokumen, pastikan Anda menanyakan estimasi waktu selesai. Agen profesional biasanya memberikan rentang waktu yang jelas, misalnya:
- 3–5 hari kerja
- 5–7 hari kerja
- Express 1 hari (tergantung layanan & lokasi)
Dengan memiliki perkiraan waktu, Anda jadi tahu kapan tepatnya perlu menanyakan progres.
2. Minta Bukti Pendaftaran atau Screenshot Progres
Cara paling aman untuk mengecek status adalah dengan meminta bukti seperti:
- Screenshot pengajuan di sistem online
- Nomor pendaftaran / nomor permohonan
- Informasi status verifikasi (misalnya: “Sedang di proses”, “Di setujui”, “Menunggu appointment”)
Agen yang berpengalaman biasanya memberikan bukti tersebut secara otomatis tanpa harus di minta.
3. Gunakan Komunikasi Resmi Agen
Setiap agen biasanya memiliki jalur komunikasi resmi, seperti:
- Instagram / Facebook
- Nomor hotline kantor
Gunakan jalur ini untuk bertanya agar respons lebih cepat dan terekam dengan baik.
Tips:
Sampaikan pesan dengan sopan dan jelas, misalnya:
“Selamat pagi, boleh saya minta update status Seaman Book atas nama [Nama Anda]?”
Agen yang profesional biasanya merespons dalam beberapa jam.
4. Cek Status Berdasarkan Tahapan Pengurusan
Agen biasanya memproses Seaman Book melalui beberapa tahap. Anda dapat menanyakan status pada tahapan berikut:
✓ Tahap 1: Upload Dokumen
Menanyakan apakah dokumen sudah lengkap dan sudah di unggah.
✓ Tahap 2: Verifikasi Sistem
Anda bisa bertanya apakah dokumen sudah lolos verifikasi atau perlu revisi.
✓ Tahap 3: Appointment / Penjadwalan
Status ini menunjukkan kapan agen atau Anda akan datang ke Syahbandar.
✓ Tahap 4: Pencetakan Buku
Biasanya memakan waktu 1 hari setelah jadwal.
✓ Tahap 5: Buku Siap Di ambil / Di kirim
Tahap terakhir, agen akan mengirimkan foto buku pelaut yang sudah selesai.
Dengan menanyakan berdasarkan tahapan, komunikasi dengan agen lebih jelas dan profesional.
5. Jangan Segan Bertanya Jika Proses Terlalu Lama
Jika waktu pengerjaan sudah melewati estimasi, Anda boleh menanyakan:
- Apakah dokumen perlu revisi?
- Apakah ada antrean panjang di Syahbandar?
- Apakah ada kendala sistem?
Agen yang baik akan memberi penjelasan transparan, bukan menghindar atau memberikan alasan tidak jelas.
6. Simpan Semua Chat dan Bukti Komunikasi
Selalu simpan:
- Chat WhatsApp
- Screenshot
- Bukti transfer
- Bukti pengiriman dokumen
Hal ini penting sebagai bukti dan memudahkan Anda dalam menanyakan status kapan saja.
7. Gunakan Agen yang Menyediakan Tracking Otomatis (Jika Ada)
Beberapa agen profesional sudah menyediakan:
- Link tracking
- Notifikasi otomatis
- Grup khusus update status
Jika agen Anda memiliki layanan seperti ini, manfaatkan untuk memantau progres tanpa perlu bertanya berulang kali.
Mengecek status Seaman Book lewat agen sangat mudah jika Anda tahu cara yang benar:
✔ Minta estimasi waktu sejak awal
✔ Minta bukti pendaftaran dan screenshot progres
✔ Gunakan jalur komunikasi resmi agen
✔ Pantau sesuai tahapan pengurusan
✔ Simpan semua bukti chat dan pembayaran
✔ Pilih agen yang transparan dan responsif
Dengan langkah-langkah ini, Anda bisa mengawasi pengurusan Seaman Book dengan tenang tanpa khawatir dokumen hilang atau terlambat.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.