Kapan Seaman Book Anda Diperbaharui? Panduan Lengkap dari Agen
Kapan Seaman Book Anda Diperbaharui – Sebagai seorang pelaut, Seaman Book adalah dokumen penting yang wajib selalu dalam kondisi aktif. Tidak hanya berfungsi sebagai identitas pelaut, tetapi juga menjadi syarat mutlak untuk proses sign on, sign off, dan pengurusan dokumen kerja lainnya. Karena itu, memahami kapan Seaman Book harus di perbaharui sangatlah penting agar perjalanan karier Anda tidak terhambat.
Di bawah ini adalah panduan lengkap yang biasa di jelaskan oleh agen pelaut profesional.
Masa Berlaku Seaman Book
Pada umumnya, Seaman Book memiliki masa berlaku 5 tahun sejak tanggal penerbitan. Setelah masa berlaku habis, pelaut wajib melakukan pembaruan (renewal) agar tetap dapat bekerja secara legal di kapal.
Namun, beberapa kondisi tertentu dapat membuat Anda harus memperbarui lebih cepat, misalnya perubahan data pribadi.
Kapan Seaman Book Harus Diperbaharui?
Menurut agen pengurusan dokumen pelaut, ada beberapa momen utama ketika Anda harus segera memperbarui Seaman Book:
1. Ketika Masa Berlaku Hampir Habis
Pelaut sebaiknya mulai mengurus pembaruan 1–3 bulan sebelum masa berlaku habis.
Alasannya:
- Menghindari keterlambatan proses
- Menghindari penolakan sign on oleh perusahaan
- Mengantisipasi antrean di sistem saat musim ramai
2. Jika Ada Perubahan Data Pribadi
Perubahan data yang mengharuskan pembaruan Seaman Book:
- Perubahan nama
- Perubahan status kewarganegaraan
- Perubahan alamat penting dalam identitas
- Perbedaan data antara paspor, KTP, dan sertifikat pelaut
Agen biasanya membantu memverifikasi apakah perubahan tersebut wajib pembaruan atau cukup koreksi internal.
3. Jika Buku Mengalami Kerusakan
Buku yang robek, basah, atau tidak dapat terbaca harus segera di ganti.
Agen akan membantu proses pelaporan kerusakan dan pengajuan buku baru.
4. Hilang atau Di curi
Jika Seaman Book hilang, langkahnya adalah:
- Membuat laporan kehilangan
- Menyiapkan dokumen pendukung
- Mengajukan penerbitan ulang
Agen berperan mempercepat penanganan dokumen agar tidak menghambat jadwal keberangkatan.
Dokumen yang Biasanya Di minta untuk Pembaruan
- KTP dan KK
- Paspor (jika untuk pelayaran internasional)
- Pas foto terbaru sesuai standar
- Sertifikat BST / keahlian
- Seaman Book lama
- Surat keterangan hilang (jika applicable)
Agen akan mengecek kelengkapan dokumen Anda sebelum pengajuan untuk menghindari kesalahan.
Mengapa Banyak Pelaut Memilih Mengurus Lewat Agen?
Beberapa alasan umum:
- Proses lebih cepat dan terbimbing
- Menghindari salah unggah dokumen pada sistem online
- Tidak perlu bolak-balik ke kantor Syahbandar
- Agen memberikan update progres secara berkala
- Cocok untuk pelaut yang sedang on board atau memiliki waktu terbatas
Seaman Book harus di perbaharui sebelum masa berlakunya habis atau ketika terjadi perubahan data serta kondisi khusus seperti rusak atau hilang. Mengurusnya lewat agen yang berpengalaman membuat proses jauh lebih mudah, cepat, dan efisien.
Dengan memastikan Seaman Book Anda selalu aktif dan valid, perjalanan karier pelaut Anda akan berjalan lancar tanpa hambatan administratif.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.