Kapan Seamanbook Harus Diganti di Indonesia?
Seamanbook atau buku pelaut adalah dokumen resmi yang wajib di miliki oleh setiap pelaut sebagai identitas dan catatan pengalaman kerja di kapal. Di Indonesia, dokumen ini di terbitkan dan di awasi oleh Kementerian Perhubungan Republik Indonesia melalui Direktorat Jenderal Perhubungan Laut.
Karena fungsinya sangat penting, seamanbook harus selalu dalam kondisi valid dan layak di gunakan. Lalu, kapan sebenarnya seamanbook harus di ganti?
1. Masa Berlaku Telah Habis
Salah satu alasan paling umum penggantian seamanbook adalah masa berlaku yang telah berakhir. Buku pelaut memiliki periode berlaku tertentu sesuai ketentuan yang berlaku. Jika masa berlakunya habis, pelaut wajib melakukan perpanjangan atau penggantian agar tetap bisa di gunakan untuk keperluan sign on.
Menggunakan seamanbook yang sudah kedaluwarsa bisa menyebabkan penolakan saat pemeriksaan dokumen oleh perusahaan pelayaran atau otoritas pelabuhan.
2. Halaman Sudah Penuh
Seamanbook berfungsi sebagai catatan riwayat pelayaran. Jika seluruh halaman catatan sudah penuh, maka pelaut perlu mengganti dengan buku yang baru agar riwayat kerja berikutnya dapat terus di catat secara resmi.
Biasanya, buku lama tetap di simpan sebagai arsip pengalaman kerja, sementara buku baru di gunakan untuk pencatatan berikutnya.
3. Rusak atau Tidak Layak Pakai
Seamanbook yang rusak, sobek, terkena air, atau tulisannya tidak terbaca juga perlu di ganti. Dokumen yang rusak dapat menimbulkan keraguan saat pemeriksaan administrasi.
Untuk menghindari masalah saat proses sign on atau pemeriksaan di pelabuhan, pelaut sebaiknya segera mengurus penggantian jika kondisi buku sudah tidak layak.
4. Hilang
Jika seamanbook hilang, pelaut wajib segera melaporkan dan mengurus penggantian sesuai prosedur yang berlaku. Biasanya di perlukan surat keterangan kehilangan dari pihak berwenang sebagai syarat pengajuan buku baru.
Kehilangan dokumen ini harus segera di tangani karena tanpa seamanbook, pelaut tidak dapat menjalankan tugas secara resmi di atas kapal.
5. Perubahan Data Penting
Apabila terdapat perubahan data penting seperti nama, kewarganegaraan, atau kesalahan penulisan identitas, maka seamanbook perlu di perbarui agar sesuai dengan dokumen resmi lainnya seperti KTP atau paspor.
Kesamaan data sangat penting untuk menghindari kendala administrasi, terutama saat bekerja di kapal internasional.
Pentingnya Mengganti Tepat Waktu
Mengganti seamanbook tepat waktu adalah bentuk tanggung jawab profesional sebagai pelaut. Dokumen yang valid dan sesuai aturan akan mempermudah proses administrasi serta menghindari risiko penundaan keberangkatan.
Selain itu, menjaga kondisi buku pelaut tetap baik juga menunjukkan profesionalitas dan kesiapan kerja di dunia pelayaran.
Seamanbook di Indonesia harus di ganti ketika masa berlaku habis, halaman penuh, rusak, hilang, atau terdapat perubahan data penting. Karena dokumen ini diterbitkan melalui sistem resmi pemerintah, setiap proses penggantian harus mengikuti prosedur yang berlaku.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.