Apa Itu Perpanjang Buku Pelaut dan Bagaimana Prosesnya?
Perpanjang buku pelaut adalah proses memperbarui masa berlaku seamanbook agar tetap sah di gunakan sebagai dokumen resmi pelaut. Buku pelaut sendiri merupakan identitas resmi dan catatan pengalaman berlayar yang di terbitkan oleh Kementerian Perhubungan Republik Indonesia melalui Direktorat Jenderal Perhubungan Laut.
Dokumen ini wajib di miliki oleh setiap awak kapal, baik yang bekerja di kapal niaga maupun kapal perikanan. Jika masa berlaku habis, maka buku pelaut tidak bisa di gunakan untuk keperluan sign on, kontrak kerja, maupun administrasi pelayaran lainnya.
Mengapa Buku Pelaut Harus Di perpanjang?
Buku pelaut memiliki masa berlaku tertentu sesuai ketentuan yang berlaku. Perpanjangan di perlukan agar:
- Status pelaut tetap aktif dan legal
- Dapat di gunakan untuk pendaftaran kerja atau kontrak baru
- Tidak menghambat proses keberangkatan kapal
- Data pelaut tetap tercatat secara resmi di sistem pemerintah
Jika tidak di perpanjang tepat waktu, pelaut bisa mengalami kendala administrasi yang merugikan.
Bagaimana Proses Perpanjang Buku Pelaut?
Berikut tahapan umum proses perpanjangan buku pelaut di Indonesia:
1. Mengecek Masa Berlaku
Sebelum mengurus, pastikan tanggal kedaluwarsa buku pelaut. Idealnya perpanjangan di lakukan 1–3 bulan sebelum masa berlaku habis agar tidak terburu-buru.
2. Menyiapkan Dokumen Persyaratan
Beberapa dokumen yang biasanya di butuhkan antara lain:
- Buku pelaut lama (asli)
- KTP
- Pas foto terbaru
- Sertifikat keahlian (BST atau lainnya jika di minta)
- Surat pengalaman berlayar (jika di perlukan)
Pastikan semua dokumen masih berlaku dan datanya sesuai.
3. Pendaftaran dan Pengajuan
Pengajuan dapat di lakukan di kantor Syahbandar atau melalui sistem online yang terintegrasi dengan Direktorat Jenderal Perhubungan Laut. Jika melalui sistem online, pemohon biasanya mengisi data dan mengunggah dokumen terlebih dahulu sebelum datang untuk verifikasi.
4. Verifikasi dan Validasi Data
Petugas akan memeriksa kesesuaian data dan keaslian dokumen. Jika tidak ada masalah, proses di lanjutkan ke tahap pencetakan atau pengesahan perpanjangan.
5. Pengambilan Buku Pelaut
Setelah proses selesai, buku pelaut yang telah di perpanjang dapat di ambil sesuai jadwal yang di tentukan. Lama proses biasanya tergantung pada kelengkapan berkas dan antrean pelayanan.
Tips Agar Proses Lebih Cepat
- Jangan menunggu hingga masa berlaku benar-benar habis
- Pastikan semua dokumen lengkap dan jelas
- Datang sesuai jadwal yang ditentukan
- Hindari kesalahan penulisan data
Perpanjang buku pelaut adalah langkah penting untuk menjaga legalitas dan kelancaran karier seorang pelaut. Prosesnya tidak rumit selama mengikuti prosedur resmi dan menyiapkan dokumen dengan lengkap. Dengan pengurusan yang tepat waktu, aktivitas pelayaran dapat berjalan lancar tanpa kendala administrasi.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.