Bagaimana Alur Pengajuan Seaman Book untuk Pelaut Pemula?
Bagi pelaut pemula, memiliki Seaman Book atau Buku Pelaut merupakan langkah pertama untuk dapat bekerja secara resmi di kapal. Meski terlihat sederhana, proses pengajuannya membutuhkan tahapan yang harus di ikuti dengan benar. Berikut penjelasan lengkap mengenai alur pengajuan Seaman Book yang bisa di jadikan panduan.
1. Memahami Apa Itu Seaman Book dan Fungsinya
Seaman Book adalah dokumen identitas resmi bagi pelaut yang mencatat pengalaman berlayar, jabatan, dan riwayat pelatihan. Dokumen ini wajib di miliki setiap pelaut sebelum naik ke kapal. Tanpa Seaman Book, seorang pelaut tidak memiliki legalitas untuk bekerja baik di kapal domestik maupun internasional.
2. Menyiapkan Persyaratan Dasar
Sebelum mengajukan permohonan, pelaut pemula harus mempersiapkan beberapa dokumen berikut:
- KTP dan KK
- Ijazah formal
- Sertifikat BST (Basic Safety Training)
- Surat keterangan sehat dari klinik atau rumah sakit pelaut
- Pas foto latar belakang merah
- NPWP (opsional, tergantung kebijakan kantor)
- Akun pada pelaut.go.id
Kelancaran proses sangat bergantung pada kelengkapan syarat ini. Pastikan semua data sesuai dan masih berlaku.
3. Mendaftar Secara Online Melalui Sistem Pelaut
Pengajuan Seaman Book kini di lakukan melalui portal resmi pelaut.go.id.
Pelaut wajib membuat akun, mengisi data diri sesuai KTP, mengunggah dokumen, serta memilih kantor KSOP tempat pengajuan. Setelah semua terisi, sistem akan memberikan jadwal dan nomor antrian untuk verifikasi.
4. Verifikasi Dokumen di Kantor KSOP
Pada hari dan waktu yang di tentukan, pemohon harus datang ke KSOP dengan membawa dokumen asli.
Petugas akan mencocokkan data online dengan dokumen fisik. Jika ada ketidaksesuaian, pemohon perlu memperbaiki dan mengunggah ulang dokumen.
5. Pengambilan Foto dan Data Biometrik
Jika dokumen di nyatakan lengkap, pemohon akan di arahkan untuk mengambil foto resmi, sidik jari, dan tanda tangan digital. Data ini di gunakan untuk pembuatan Seaman Book agar sesuai standar internasional.
6. Proses Penerbitan Seaman Book
Setelah semua data terverifikasi, KSOP akan memproses penerbitan Seaman Book.
Waktu pengerjaan biasanya 3–7 hari kerja, namun dapat berbeda tergantung jumlah pemohon dan kondisi kantor.
7. Pengambilan Seaman Book
Saat Seaman Book telah selesai di cetak, pelaut dapat mengambilnya dengan menunjukkan bukti permohonan atau nomor registrasi. Pastikan semua informasi di dalam buku sudah benar sebelum di gunakan.
Alur pengajuan Seaman Book untuk pelaut pemula sebenarnya cukup mudah jika memahami tahapannya: persiapan dokumen → daftar online → verifikasi → biometrik → penerbitan → pengambilan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini secara runtut, proses pengurusan akan jauh lebih cepat dan minim kendala.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.