Bagaimana Buat Seaman Book: Dokumen Wajib di Kapal
Bagaimana Buat Seaman Book – Bagi siapa pun yang ingin bekerja di kapal, baik kapal niaga, kapal pesiar, maupun kapal domestik, memiliki Seaman Book atau Buku Pelaut adalah kewajiban utama. Oleh karena itu, Dokumen ini menjadi syarat legal untuk bekerja di industri pelayaran dan berfungsi sebagai identitas resmi seorang pelaut. Lalu, bagaimana cara membuat Seaman Book dengan benar? Berikut panduan lengkapnya.
1. Apa Itu Seaman Book dan Mengapa Wajib?
SeamanBook adalah dokumen resmi yang di terbitkan oleh pemerintah melalui KSOP atau Ditjen Perhubungan Laut. Dokumen ini berisi:
- Identitas resmi pelaut
- Catatan pengalaman berlayar
- Jabatan atau posisi selama bekerja
- Riwayat pelatihan dan sertifikat
Tanpa SeamanBook, pelaut tidak di izinkan untuk bekerja di kapal karena tidak memiliki legalitas. Oleh karena itu, Itulah sebabnya SeamanBook disebut sebagai dokumen wajib bagi seluruh awak kapal.
2. Persyaratan untuk Membuat Seaman Book
Sebelum mengurusnya, pastikan Anda sudah menyiapkan persyaratan berikut:
- KTP & KK
- Ijazah pendidikan terakhir
- Sertifikat BST (Basic Safety Training)
- Surat keterangan sehat pelaut
- Pas foto latar belakang merah
- Akun aktif pada pelaut.go.id
Sertifikat BST adalah syarat paling penting karena menunjukkan bahwa pelaut memahami prosedur keselamatan dasar di kapal.
3. Cara Mengurus Seaman Book Secara Online
Saat ini, seluruh proses permohonan di lakukan melalui sistem online. Oleh karena itu, Berikut langkah-langkahnya:
a. Buat Akun di pelaut.go.id
Daftar menggunakan NIK dan email aktif, kemudian lengkapi profil.
b. Unggah Dokumen Pendukung
Pastikan file jelas dan sesuai format. Isi data diri sama persis dengan KTP dan sertifikat.
c. Ajukan Permohonan Buku Pelaut
Pilih menu “Buku Pelaut / SeamanBook”, lalu klik Permohonan Baru.
d. Pilih Kantor KSOP
Pilih kantor terdekat sebagai lokasi verifikasi data.
4. Proses Verifikasi di KSOP
Setelah mendapatkan jadwal, datang ke KSOP dengan membawa semua dokumen asli. Oleh karena itu, Petugas akan:
- Mengecek kesesuaian data online
- Memverifikasi sertifikat dan dokumen
- Memastikan identitas sesuai peraturan
Jika data lengkap dan valid, Anda akan melanjutkan ke tahap biometrik.
5. Foto dan Pengambilan Biometrik
Pada tahap ini Anda akan:
- Di ambil foto resmi
- Memasukkan sidik jari
- Menandatangani tanda tangan digital
Data biometrik di gunakan untuk mencetak SeamanBook yang aman dan berlaku internasional.
6. Penerbitan dan Pengambilan Seaman Book
Setelah proses selesai, KSOP akan menerbitkan SeamanBook Anda. Waktu pengerjaan biasanya 3–7 hari kerja, tergantung jumlah pemohon di kantor tersebut.
Anda dapat mengambil buku dengan membawa bukti permohonan dan KTP asli.
7. Tips Agar Proses Pengajuan Lancar
- Pastikan sertifikat BST sudah terdaftar di sistem pelaut
- Gunakan foto yang sesuai standar KSOP
- Hindari salah ketik saat mengisi data
- Simpan seluruh dokumen dalam format digital untuk mempermudah unggah
- Datang tepat waktu sesuai jadwal verifikasi
Membuat Seaman Book adalah langkah pertama dan terpenting bagi setiap calon pelaut. Oleh karena itu, Prosesnya sebenarnya mudah jika semua dokumen lengkap dan data di isi dengan benar. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memperoleh SeamanBook dan siap memulai karier profesional di dunia pelayaran.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.