Bagaimana Cara Mengetahui Masa Berlaku Seaman Book
Bagaimana Cara Mengetahui Masa Berlaku Seaman Book – Seaman Book atau Buku Pelaut adalah dokumen resmi yang wajib di miliki oleh setiap pelaut. Sama seperti dokumen resmi lainnya, Seaman Book memiliki masa berlaku tertentu, setelah itu harus di perbarui atau di perpanjang. Mengetahui masa berlaku Seaman Book sangat penting agar pelaut tetap legal saat bekerja di kapal dan tidak mengalami masalah administratif. Berikut panduan lengkapnya.
1. Cek Halaman Identitas Seaman Book
Langkah pertama untuk mengetahui masa berlaku Seaman Book adalah dengan memeriksa halaman identitas. Biasanya, masa berlaku di cantumkan di sampul dalam atau halaman pertama dokumen, dengan informasi:
- Tanggal penerbitan
- Tanggal kadaluarsa atau masa berlaku
Seaman Book umumnya memiliki masa berlaku 5 tahun sejak tanggal penerbitan. Pastikan mencatat tanggal ini agar bisa memperbarui dokumen sebelum kadaluarsa.
2. Perhatikan Cap atau Stempel Resmi
Di beberapa versi Seaman Book, masa berlaku juga di tunjukkan melalui cap atau stempel resmi KSOP. Cap ini menunjukkan:
- Tanggal penerbitan dokumen
- Tanda bahwa dokumen di akui secara resmi
- Kadang mencantumkan masa berlaku secara spesifik
Pemeriksaan stempel ini penting untuk memastikan dokumen masih sah di gunakan, terutama saat rekrutmen atau pemeriksaan pelabuhan.
3. Cek Catatan Pembaruan atau Perpanjangan
Jika Seaman Book sudah pernah di perbarui atau di perpanjang, informasi masa berlaku bisa di temukan pada halaman catatan pembaruan. Biasanya di catat oleh petugas KSOP, dengan tanda tangan dan cap resmi.
Pelaut harus selalu mencatat pembaruan terakhir agar mengetahui dengan tepat kapan dokumen akan habis masa berlakunya.
4. Manfaat Mengetahui Masa Berlaku Seaman Book
Mengetahui masa berlaku Seaman Book memiliki beberapa manfaat penting:
- Menghindari masalah hukum atau administratif saat boarding di kapal
- Memudahkan perencanaan perpanjangan dokumen sebelum kadaluarsa
- Mendukung proses rekrutmen karena banyak perusahaan kapal menuntut dokumen valid
- Memastikan catatan pengalaman pelayaran tetap tercatat legal
Dengan mengetahui tanggal kadaluarsa, pelaut dapat merencanakan perpanjangan Seaman Book lebih awal.
5. Cara Memperpanjang Seaman Book
Jika masa berlaku Seaman Book hampir habis, pelaut perlu memperbarui dokumen. Langkah umumnya:
- Siapkan dokumen pendukung: Seaman Book lama, KTP, pas foto, dan sertifikat pelaut
- Ajukan permohonan perpanjangan ke KSOP terdekat
- Lakukan verifikasi data oleh petugas KSOP
- Bayar PNBP sesuai ketentuan
- Ambil Seaman Book baru atau di perbarui
Perpanjangan sebaiknya di lakukan 1–2 bulan sebelum masa berlaku habis agar tidak mengganggu jadwal kerja
Mengetahui masa berlaku Seaman Book sangat penting bagi pelaut untuk menjaga legalitas dan kelancaran karier. Cara paling mudah adalah dengan memeriksa halaman identitas, stempel resmi, dan catatan pembaruan. Dengan mengetahui tanggal kadaluarsa, pelaut dapat merencanakan perpanjangan dokumen lebih awal dan tetap profesional di dunia maritim.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.