Bagaimana Cara Mengurus Seaman Book untuk Kerja di Kapal
Bagaimana Cara Mengurus Seaman Book – Seaman Book atau Buku Pelaut adalah dokumen wajib bagi siapa pun yang ingin bekerja di kapal—baik kapal niaga, kapal pesiar, maupun kapal domestik. Dokumen ini berfungsi sebagai identitas resmi pelaut serta bukti bahwa Anda telah memenuhi standar keselamatan dan kompetensi. Untuk Anda yang baru ingin terjun ke dunia kerja laut, berikut panduan lengkap cara mengurus Seaman Book dari awal hingga selesai.
1. Memahami Fungsi Seaman Book Sebelum Mengurusnya
Sebelum memulai proses, penting memahami peran Seaman Book dalam dunia kepelautan. Oleh karena itu, Dokumen ini berfungsi untuk:
- Identitas resmi sebagai pelaut
- Syarat mengikuti kontrak dengan perusahaan pelayaran
- Dokumen penting saat pemeriksaan imigrasi dan port clearance
- Tempat mencatat pengalaman pelayaran (sea service record)
Tanpa Seaman Book, Anda tidak dapat legal bekerja di kapal.
2. Persyaratan Dokumen yang Harus Di siapkan
Untuk mengurus Seaman Book, Anda harus memenuhi beberapa persyaratan administrasi. Oleh karena itu, Biasanya KSOP meminta:
- KTP dan KK
- Paspor (jika tersedia)
- Ijazah pendidikan terakhir
- Sertifikat Basic Safety Training (BST)
- Sertifikat tambahan sesuai posisi (jika ada)
- Surat keterangan sehat dari dokter
- Pas foto terbaru sesuai ketentuan KSOP
- Bukti pendaftaran online (jika KSOP menerapkan sistem digital)
Pastikan semua dokumen dalam keadaan lengkap dan masih berlaku.
3. Daftar di KSOP: Online atau Datang Langsung
Pengurusan Seaman Book di lakukan di Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan (KSOP). Oleh karena itu, Setiap KSOP memiliki metode layanan yang sedikit berbeda:
a. Mengurus Secara Online
Beberapa KSOP menyediakan pendaftaran melalui sistem pelayanan digital. Oleh karena itu, Anda hanya perlu:
- Mengisi formulir pengajuan Seaman Book
- Mengunggah dokumen sesuai instruksi
- Memilih jadwal verifikasi
- Datang ke KSOP untuk pemeriksaan data dan foto
b. Mengurus Secara Langsung
Jika belum tersedia layanan online, Anda bisa:
- Datang ke loket pelayanan KSOP
- Mengambil formulir dan mengisi data
- Menyerahkan dokumen asli untuk di cocokkan
- Menunggu proses verifikasi oleh petugas
4. Tahap Verifikasi dan Pengambilan Data Biometrik
Pada tahap ini, KSOP akan:
- Memeriksa keaslian dokumen
- Mengecek data kepelautan Anda
- Mengambil foto, sidik jari, atau biometrik lainnya
- Memastikan sertifikat BST dan kompetensi Anda valid
Jika data sudah benar, Anda akan di arahkan ke proses pembayaran.
5. Pembayaran PNBP dan Proses Penerbitan
Setelah verifikasi selesai, Anda di wajibkan membayar tarif PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak) sesuai ketentuan.
Seaman Book kemudian di proses dan di cetak oleh pihak KSOP.
Lama proses biasanya sekitar 3 hari kerja, tergantung kebijakan kantor dan antrean pemohon.
6. Pengambilan Seaman Book
Ketika dokumen Anda sudah selesai di cetak, KSOP akan memberi konfirmasi melalui:
- SMS
- Atau Anda di minta mengecek status di loket
Bawa bukti pendaftaran atau tanda terima untuk mengambil Seaman Book baru Anda.
Mengurus Seaman Book untuk bekerja di kapal tidak sulit jika Anda mengetahui prosedurnya: siapkan dokumen, daftar ke KSOP, lakukan verifikasi, bayar PNBP, dan ambil Seaman Book yang telah selesai. Oleh karena itu, Setelah dokumen ini berada di tangan, Anda sudah siap melangkah ke dunia kerja kepelautan secara legal dan profesional.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.