Bagaimana Cara Mengurus Seaman Book Tanpa Hadir
Bagaimana Cara Mengurus Seaman Book Tanpa Hadir – Seaman Book atau Buku Pelaut adalah dokumen wajib bagi pelaut yang bekerja di kapal niaga atau kapal pesiar. Biasanya pengurusan dokumen ini di lakukan dengan datang langsung ke Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan (KSOP). Namun, dengan kemajuan teknologi dan sistem administrasi digital, saat ini ada cara untuk mengurus Seaman Book tanpa hadir secara fisik. Berikut panduan lengkapnya.
1. Layanan Digital KSOP: Solusi Tanpa Hadir
Beberapa KSOP di Indonesia sudah menyediakan layanan online untuk pengurusan Seaman Book. Sistem ini memungkinkan pelaut untuk:
- Mengajukan permohonan penerbitan baru
- Memperbarui data
- Mengurus penggantian Seaman Book hilang atau kadaluarsa
Dengan sistem online, sebagian besar proses administrasi bisa di lakukan dari rumah atau lokasi lain tanpa harus antre di kantor.
2. Persyaratan Dokumen Digital
Untuk mengurus Seaman Book tanpa hadir, pelaut tetap perlu menyiapkan dokumen, namun dalam bentuk digital (scan atau foto). Dokumen yang biasanya di perlukan antara lain:
- KTP atau identitas resmi lainnya
- Paspor
- Ijazah pendidikan terakhir
- Sertifikat Basic Safety Training (BST) atau sertifikat kompetensi lainnya
- Surat keterangan sehat dari dokter (jika di minta)
- Pas foto terbaru sesuai ketentuan KSOP
- Dokumen Seaman Book lama (jika melakukan pembaruan atau penggantian)
Pastikan dokumen digital jelas dan sesuai format yang di minta oleh sistem online KSOP.
3. Proses Pengajuan Online
Berikut langkah-langkah pengajuan Seaman Book tanpa hadir:
- Registrasi akun pada sistem pelayanan digital KSOP
- Isi formulir permohonan sesuai jenis layanan (baru, penggantian, atau pembaruan)
- Unggah dokumen digital sesuai persyaratan
- Pilih jadwal verifikasi online atau konfirmasi dokumen
- Tunggu persetujuan dari petugas KSOP
Dalam beberapa kasus, KSOP dapat melakukan verifikasi data melalui video call atau pemeriksaan dokumen digital, sehingga pelaut tidak perlu hadir secara fisik.
4. Pembayaran PNBP Secara Digital
Sebagian KSOP menyediakan fasilitas pembayaran PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak) secara online. Pelaut dapat membayar menggunakan:
- Transfer bank
- E-wallet atau sistem pembayaran resmi yang terhubung dengan KSOP
Setelah pembayaran berhasil, proses pencetakan Seaman Book dapat di lanjutkan.
5. Penerbitan dan Pengiriman Seaman Book
Setelah permohonan dan verifikasi selesai, Seaman Book fisik akan di cetak oleh KSOP. Beberapa KSOP menyediakan opsi pengiriman dokumen melalui jasa kurir resmi, sehingga pelaut menerima dokumen tanpa harus datang langsung ke kantor. Waktu pengiriman biasanya 3 hari kerja tergantung lokasi.
6. Keuntungan Mengurus Seaman Book Tanpa Hadir
- Menghemat waktu dan biaya transportasi ke KSOP
- Meminimalkan antrean di kantor
- Proses lebih efisien dan modern
- Memudahkan pelaut yang sedang berada di luar kota atau luar negeri
7. Catatan Penting
- Pastikan dokumen digital valid, jelas, dan terbaru
- Simpan bukti pengajuan dan tanda terima elektronik sebagai referensi
- Tidak semua KSOP menyediakan layanan penuh tanpa hadir; cek dulu kebijakan KSOP setempat
- Jika di minta, pelaut tetap harus hadir untuk proses foto atau biometrik
Mengurus Seaman Book tanpa hadir kini menjadi lebih mudah berkat sistem digital KSOP. Dengan registrasi online, unggah dokumen digital, pembayaran PNBP secara elektronik, dan pengiriman dokumen, pelaut dapat memiliki Seaman Book tanpa antre di kantor. Meski demikian, selalu periksa prosedur KSOP setempat karena beberapa langkah tertentu mungkin tetap memerlukan kehadiran fisik.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.