Bagaimana Langkah Penggantian Seaman Book Kadaluarsa
Bagaimana Langkah Penggantian Seaman Book – Seaman Book atau Buku Pelaut adalah dokumen penting bagi setiap pelaut yang ingin bekerja di kapal. Dokumen ini memiliki masa berlaku tertentu, sehingga pelaut perlu memperbarui atau menggantinya ketika mendekati atau sudah melewati tanggal kadaluarsa. Mengurus Seaman Book kadaluarsa tidak boleh di tunda, karena dokumen ini merupakan syarat utama untuk rekrutmen, embarkasi, dan pemeriksaan pelabuhan. Berikut panduan lengkap langkah-langkah penggantian Seaman Book kadaluarsa.
1. Pastikan Status Kadaluarsa Seaman Book
Langkah pertama adalah mengecek tanggal berlaku Seaman Book Anda. Periksa halaman identitas atau stempel masa berlaku di dokumen. Seaman Book biasanya memiliki masa berlaku 5 tahun. Jika masa berlaku sudah habis atau tinggal beberapa bulan lagi, sebaiknya segera mengurus penggantian agar tidak mengganggu jadwal kontrak atau boarding kapal.
2. Siapkan Dokumen Pendukung
Untuk mengurus penggantian Seaman Book kadaluarsa, pastikan semua dokumen pendukung siap. Dokumen yang biasanya di minta antara lain:
- Seaman Book lama
- KTP dan KK
- Paspor
- Sertifikat BST atau sertifikat kompetensi lain yang masih berlaku
- Pas foto terbaru sesuai ketentuan KSOP
- Surat keterangan sehat dari dokter (jika di minta)
Memastikan dokumen lengkap akan mempercepat proses penggantian.
3. Mengajukan Permohonan di KSOP
Penggantian Seaman Book di lakukan di Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan (KSOP). Ada dua mekanisme:
a. Pengajuan Online
Beberapa KSOP menyediakan layanan pendaftaran online. Langkahnya:
- Daftar dan buat akun di sistem pelayanan KSOP
- Isi formulir permohonan penggantian Seaman Book
- Unggah dokumen pendukung
- Pilih jadwal verifikasi dan datang ke KSOP untuk pemeriksaan data
b. Pengajuan Langsung ke Loket
Jika KSOP belum menyediakan layanan online:
- Datang langsung ke loket pelayanan KSOP
- Isi formulir permohonan
- Serahkan dokumen asli dan fotokopi pendukung
- Tunggu proses verifikasi oleh petugas
4. Proses Verifikasi dan Pembayaran
Petugas KSOP akan memeriksa kelengkapan dokumen, mencocokkan data, dan memastikan Seaman Book lama benar-benar kadaluarsa. Selain itu, biasanya di lakukan pengambilan foto atau data biometrik. Setelah itu, pelaut di wajibkan membayar PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak) sesuai ketentuan.
5. Penerbitan dan Pengambilan Seaman Book Baru
Setelah proses verifikasi dan pembayaran selesai, KSOP akan menerbitkan Seaman Book baru. Waktu penerbitan biasanya 3 hari kerja. Pelaut dapat mengambil dokumen baru dengan menunjukkan tanda terima atau bukti permohonan.
6. Tips Agar Tidak Mengalami Masalah Kadaluarsa
- Selalu catat masa berlaku Seaman Book dan periksa secara berkala
- Ajukan penggantian 1–2 bulan sebelum masa berlaku habis
- Simpan dokumen lama dengan baik sebagai bukti riwayat kepelautan
- Buat salinan digital agar memudahkan proses administratif
Penggantian Seaman Book kadaluarsa sangat penting untuk memastikan kelancaran karier pelaut. Langkahnya meliputi: mengecek masa berlaku, menyiapkan dokumen, mengajukan permohonan di KSOP, mengikuti proses verifikasi, membayar PNBP, dan mengambil Seaman Book baru. Dengan mengikuti prosedur ini, pelaut dapat terus bekerja secara legal dan profesional di industri maritim.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.