Bagaimana Lolos Verifikasi Seaman Book Terbaru
Bagaimana Lolos Verifikasi Seaman Book – Proses verifikasi Seaman Book merupakan tahap penting sebelum dokumen tersebut di cetak dan di nyatakan sah oleh KSOP (Kantor Kesyahbandaran dan Otoritas Pelabuhan). Oleh karena itu, Banyak pelaut baru mengalami kendala karena kesalahan data, dokumen tidak lengkap, atau foto yang tidak sesuai standar. Agar pengajuan Anda tidak di tolak, berikut panduan lengkap tentang cara lolos verifikasi Seaman Book terbaru.
1. Pastikan Semua Dokumen Sesuai dan Valid
Verifikasi akan berjalan lancar jika dokumen utama yang Anda serahkan valid dan masih berlaku. Oleh karena itu, Pastikan:
- KTP asli dengan data yang jelas, tidak buram, tidak rusak.
- KK terbaru dan sesuai dengan KTP.
- Sertifikat pelaut (BST, buku kuning, atau sertifikat lain) masih aktif.
- Medical Check-Up (MCU) sesuai standar pelaut, bila di minta.
- Scan dan fotokopi dalam kualitas yang jelas dan tidak blur.
Kesalahan kecil seperti nama berbeda satu huruf saja bisa menyebabkan verifikasi gagal.
2. Gunakan Pas Foto Sesuai Standar KSOP
Pas foto merupakan salah satu penyebab penolakan paling sering. Oleh karena itu, Pastikan foto:
- Latar belakang biru polos
- Ukuran sesuai ketentuan (biasanya 3×4 atau 4×6)
- Pakaian rapi, lebih baik berkerah
- Tidak memakai aksesoris
- Wajah menghadap depan, pencahayaan jelas
Foto yang buram, gelap, atau background tidak rapi sangat mudah di tolak.
3. Isi Data di Sistem Online dengan Benar
Bagi Anda yang mendaftar melalui sistem online, pastikan:
- Nama sesuai KTP, tanpa singkatan atau tambahan huruf.
- Tanggal lahir dan alamat sama dengan dokumen asli.
- Unggah file yang sesuai format (PDF/JPG) dan ukuran yang di izinkan.
- Tidak ada kolom yang terlewat atau salah isi.
Kesalahan data sering membuat sistem menolak verifikasi sebelum masuk tahap pencetakan.
4. Datang Tepat Waktu untuk Verifikasi di KSOP
Meskipun pendaftaran dapat di lakukan secara online, Anda tetap harus datang ke KSOP untuk:
- Verifikasi dokumen asli
- Foto biometrik tambahan (jika di perlukan)
- Tanda tangan digital
- Pengecekan data sebelum di cetak
Datang terlambat atau melewatkan jadwal dapat membuat Anda harus mengulang proses.
5. Hindari Dokumen Palsu atau Manipulasi Data
Petugas KSOP memiliki sistem untuk mengecek keaslian dokumen. Oleh karena itu, Menggunakan:
- Sertifikat palsu
- Surat kesehatan tidak resmi
- Data identitas yang di manipulasi
…akan langsung membuat pengajuan di tolak bahkan bisa di proses lebih lanjut secara hukum.
6. Pastikan Sertifikat Pelaut Masih Berlaku
Sertifikat seperti BST memiliki masa berlaku. Jika kedaluwarsa, Anda:
- Tidak bisa lolos verifikasi
- Harus memperbarui sertifikat terlebih dahulu
- Bisa di minta mengikuti diklat ulang atau refresher
Sebelum mengajukan Seaman Book, cek semua masa berlaku sertifikat Anda.
7. Siapkan Berkas Cadangan
Perbanyak fotokopi dan scan dokumen untuk menghindari situasi darurat. Bawa:
- 2–3 lembar fotokopi KTP & KK
- Pas foto cadangan
- Scan sertifikat di flashdisk atau HP
- Map khusus dokumen pelaut
Kerapian pengajuan sangat membantu mempercepat verifikasi.
8. Ikuti Alur dan Arahan Petugas KSOP
Setiap KSOP memiliki prosedur yang sedikit berbeda. Karena itu:
- Tanyakan alur yang benar kepada petugas
- Ikuti instruksi tanpa mengubah format dokumen
- Jangan memaksa meminta percepatan di luar ketentuan
Ketepatan mengikuti prosedur sangat memengaruhi hasil verifikasi.
Lolos verifikasi Seaman Book bukanlah hal yang sulit jika semua dokumen lengkap, data akurat, dan mengikuti prosedur resmi. Oleh karena itu, Kesalahan kecil seperti foto tidak sesuai, sertifikat kadaluarsa, atau ketidaksesuaian data sering menjadi penyebab utama penolakan. Dengan persiapan yang matang dan mengikuti langkah-langkah di atas, proses verifikasi dapat berjalan cepat dan tanpa hambatan.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.