Bagaimana Memilih Pengurusan Seaman Book yang Resmi?
Seaman Book atau Buku Pelaut adalah dokumen wajib bagi setiap pelaut yang ingin bekerja secara legal di kapal. Karena prosesnya melibatkan sistem pemerintah dan verifikasi data, banyak pelaut—terutama yang masih pemula—mencari bantuan pihak ketiga untuk mengurusnya. Sayangnya, tidak semua jasa pengurusan itu resmi, dan beberapa bahkan berpotensi penipuan.
Agar tidak tertipu dan tetap sesuai prosedur, berikut panduan memilih pengurusan Seaman Book yang benar-benar resmi.
1. Pastikan Pengurusan Di lakukan Melalui Sistem Resmi Pemerintah
Cara paling aman untuk mengurus Seaman Book adalah melalui sistem resmi yaitu:
- pelaut.go.id (portal resmi Ditjen Perhubungan Laut)
- Kantor KSOP atau Syahbandar terdekat
Jika suatu jasa menawarkan pembuatan tanpa melalui sistem tersebut, itu tanda besar bahwa prosesnya tidak legal.
2. Hindari Jasa yang Menawarkan Pembuatan Tanpa Sertifikat BST
Syarat utama membuat Seaman Book adalah sertifikat BST (Basic Safety Training).
Jika ada pihak yang menjanjikan pembuatan Seaman Book:
- Tanpa sertifikat BST
- Tanpa datang ke KSOP
- Tanpa biometrik (foto dan sidik jari)
Maka dapat di pastikan itu tidak resmi. Buku Pelaut asli wajib memiliki data biometrik yang di rekam di KSOP.
3. Periksa Kredibilitas Penyedia Jasa
Jika Anda tetap ingin memakai jasa bantuan (misalnya untuk pendampingan pengisian data), lakukan pengecekan berikut:
- Cek apakah mereka bekerja sama dengan lembaga diklat atau perusahaan resmi
- Baca ulasan dari pelaut lain
- Pastikan mereka hanya membantu proses, bukan menerbitkan
- Pastikan Anda tetap hadir langsung di KSOP (wajib untuk resmi)
Ingat: Tidak ada pihak ketiga mana pun yang berhak menerbitkan Seaman Book selain pemerintah.
4. Waspadai Harga yang Tidak Masuk Akal
Pengurusan resmi Seaman Book tidak di pungut biaya besar, kecuali biaya administrasi standar yang di keluarkan pemerintah. Jika ada jasa yang memasang harga:
- Terlalu murah (misalnya menawarkan “buku jadi cepat 1 hari”), atau
- Terlalu mahal tanpa alasan jelas
Maka besar kemungkinan jasa tersebut tidak sesuai aturan.
5. Pastikan Seluruh Proses Tetap Melibatkan Anda Secara Langsung
Pengurusan Seaman Book wajib melibatkan kehadiran pemohon untuk:
- Verifikasi dokumen asli
- Foto resmi
- Rekam sidik jari
- Tanda tangan digital
Jika jasa mengatakan Anda tidak perlu hadir, itu jelas tidak resmi.
6. Gunakan Layanan Pendampingan yang Berlisensi (Jika Di perlukan)
Beberapa lembaga diklat pelaut menyediakan layanan pendampingan resmi untuk membantu siswa atau alumni mengurus Seaman Book.
Jasa seperti ini aman karena:
- Bekerja sama dengan lembaga resmi
- Proses tetap mengikuti regulasi pemerintah
- Tidak memotong prosedur apa pun
Pelaut tetap harus hadir ke KSOP—ini adalah ciri utama layanan yang legal.
7. Utamakan Transparansi dan Bukti Proses
Jasa yang resmi wajib memberikan:
- Bukti pengajuan online (screenshot portal pelaut.go.id)
- Jadwal verifikasi resmi KSOP
- Penjelasan alur proses yang jelas
Jika mereka tidak dapat memberikan bukti tersebut, sebaiknya di hindari.
Memilih pengurusan Seaman Book yang resmi bukan hanya soal kelancaran proses, tetapi juga menyangkut legalitas karier Anda di dunia pelayaran. Selama Anda:
- Mengurus melalui portal resmi
- Tetap hadir dalam proses biometrik
- Memiliki sertifikat BST
- Menghindari jasa yang menjanjikan “jadi tanpa syarat”
Maka Seaman Book Anda di jamin legal, aman, dan berlaku internasional.
Gunakan jasa pendampingan hanya dari pihak yang terpercaya dan tetap patuhi alur resmi pemerintah.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.