Begini Perpanjangan Seaman Book, Kapan Harus Dilakukan
Seaman Book atau Buku Pelaut merupakan dokumen wajib bagi setiap pelaut untuk bekerja di atas kapal. Selain berfungsi sebagai identitas resmi, dokumen ini juga mencatat pengalaman berlayar dan status kepelautan seseorang. Namun, Seaman Book memiliki masa berlaku tertentu sehingga harus di perpanjang agar tetap sah di gunakan. Lalu, kapan sebenarnya perpanjangan harus di lakukan dan bagaimana prosesnya? Berikut penjelasan lengkapnya.
Kapan Seaman Book Harus Di perpanjang?
Perpanjangan Seaman Book idealnya di lakukan sebelum masa berlaku habis. Banyak pelaut baru menyadari masa berlaku dokumen ini hanya ketika akan berangkat, padahal proses perpanjangan membutuhkan waktu.
Pedoman waktu yang perlu di perhatikan:
- Mulailah proses perpanjangan 1 bulan sebelum kedaluwarsa.
- Pastikan tidak menunggu hingga masa berlaku benar-benar habis karena dapat memperlambat pemeriksaan dan memengaruhi keberangkatan.
- Jika Seaman Book sudah kadaluwarsa, tetap dapat di perpanjang, namun biasanya membutuhkan verifikasi tambahan.
Dengan memperpanjang lebih awal, pelaut dapat menghindari risiko penundaan keberangkatan atau pembatalan kontrak kerja.
Syarat-Syarat Perpanjangan Seaman Book
Agar proses berjalan lancar, berikut berkas yang wajib di siapkan:
- E-KTP yang masih aktif
- Pas foto terbaru sesuai ketentuan
- Medical Check-Up (MCU) pelaut yang valid
- Sertifikat BST atau sertifikat pelaut lainnya (jika di perlukan)
- Seaman Book lama untuk di perbarui
- Formulir pengajuan perpanjangan
Pastikan seluruh dokumen benar dan tidak ada perbedaan data pribadi.
Cara Melakukan Perpanjangan Seaman Book
Perpanjangan dapat di lakukan melalui beberapa langkah yang kini lebih mudah berkat sistem online kepelautan.
1. Daftar atau Login ke Sistem Pelayanan Online
Masuk menggunakan email aktif. Cek apakah data sebelumnya masih sesuai atau perlu di perbarui.
2. Unggah Dokumen Persyaratan
Pastikan file sesuai ukuran dan format yang di minta agar tidak gagal verifikasi.
3. Mengisi Formulir Perpanjangan
Isi dengan teliti. Kesalahan data bisa menyebabkan proses tertunda.
4. Menunggu Verifikasi Petugas
Petugas akan memeriksa kelengkapan dokumen dan mencocokkan data. Anda dapat memantau status pengajuan melalui dashboard akun.
5. Membayar Biaya Administrasi
Setelah pengajuan di nyatakan lengkap, lakukan pembayaran sesuai ketentuan yang berlaku.
6. Pengambilan Seaman Book Baru
Jika sudah di setujui, datang ke kantor syahbandar untuk mengambil Seaman Book yang telah di perpanjang. Jangan lupa memeriksa ulang data pada dokumen sebelum pulang.
Mengapa Tidak Boleh Menunda Perpanjangan?
Menunda perpanjangan dapat menimbulkan beberapa risiko seperti:
- Tertundanya keberangkatan
- Penolakan dari perusahaan pelayaran
- Memerlukan verifikasi lebih lama jika sudah kedaluwarsa
- Gangguan pada rekam jejak pengalaman berlayar
Oleh karena itu, menjaga masa berlaku Seaman Book sama pentingnya dengan memperbarui sertifikat dan dokumen kepelautan lainnya.
Perpanjangan Seaman Book merupakan langkah wajib yang harus di lakukan setiap pelaut untuk memastikan kelancaran pekerjaan di atas kapal. Dengan mengetahui waktu yang tepat dan langkah-langkah perpanjangannya, pelaut dapat menghindari berbagai kendala yang tidak perlu. Selalu cek masa berlaku Seaman Book Anda dan ajukan perpanjangan jauh-jauh hari agar tetap siap berlayar secara profesional.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.