Cara Mengajukan Apostille
Cara Mengajukan Apostille – Setelah menyiapkan syarat dan mengetahui informasi biaya, berikut adalah panduan langkah-langkah mengajukan Apostille.
1. Buat akun baru di laman Apostille
Pertama-tama, buka laman https://apostille.ahu.go.id/.
Setelah itu, buat akun baru dengan cara:
- Klik Daftar.
- Masukkan informasi data diri yang di minta, mulai dari NIK, email, nomor handphone, dan nama lengkap.
- Klik Daftar Sekarang.
- Lakukan verifikasi email hingga pembuatan akunmu selesai.
Jika sudah selesai, log in kembali menggunakan akunmu.
2. Mengajukan permohonan
Di bawah ini adalah langkah-langkah mengajukan permohonan Apostille setelah akunmu selesai di buat:
- Setelah log in, kamu bisa langsung klik tombol Buat Permohonan di beranda.
- Pilih jenis dokumen yang ingin kamu legalisasi.
- Pilih negara tujuan legalisasi.
- Isi data diri yang di minta, mulai dari nama lengkap, scan KTP, email, nomor telepon, dan lain-lain.
- Isi rincian dokumen, mulai dari nomor dokumen, nama dokumen, nama yang tertera di dokumen, tanggal dokumen, dan lain sebagainya.
- Upload hasil scan dokumen yang ingin kamu legalisasi.
- Isi data pejabat yang mengesahkan dokumenmu yang asli. Lengkapi juga jabatan, nama instansi, dan rincian lainnya yang di minta.
- Jika sudah selesai, periksa kembali semua data yang telah kamu isi, jangan sampai ada yang salah.
- Klik tombol Simpan dan Lanjut.
- Klik Ya, Submit jika kamu sudah yakin dengan semua data yang di isi.
Biasanya, pemohon menemui kendala pada saat mengisi data pejabat.
Sebab, nama pejabat yang mengesahkan dokumenmu sudah harus terdaftar pada database terlebih dahulu.
Apabila pejabat belum terdaftar, kamu perlu melakukan pengajuan legalisasi ke notaris, lalu melakukan pengisian formulir ulang.
3. Tahap verifikasi – Cara Mengajukan Apostille
Tahap pengajuan Apostille berikutnya adalah verifikasi oleh Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum, di mana kamu perlu menunggu sekitar 3 hari kerja.
Jika pengajuanmu di terima, akan ada detail pembayaran yang di informasikan.
Sementara itu jika pengajuanmu ditolak, kamu akan menerima email berisi alasan penolakan yang bisa di perbaiki saat pengajuan berikutnya.
4. Lakukan pembayaran
Pembayaran dapat di lakukan melalui bank yang di tunjuk atau e-commerce yang tersedia.
Pastikan kamu menyelesaikan proses pembayaran dalam kurun waktu yang di tentukan, ya.
5. Cetak sertifikat – Cara Mengajukan Apostille
Setelah pengajuan di terima dan di proses, kamu akan menerima pemberitahuan ketika sertifikat sudah siap di ambil.
Sertifikat Apostille bisa di ambil di kantor pusat atau kantor wilayah Kemenkumham.
Jangan lupa untuk membawa dokumen asli yang di ajukan sebelumnya. Petugas kemudian akan menyatukan dokumen aslimu dengan sertifikatnya.
Hati-hati, jangan sampai pengait sertifikat dan dokumennya rusak atau lepas.
Legalitas Apostille tidak lagi berlaku jika terjadi demikian.
Lama Pengajuan Apostille
Secara keseluruhan, lama proses pengajuan Apostille adalah sekitar 3 hari sampai dengan 1 minggu.
Tahap yang mungkin akan cukup memakan waktu dan tidak bisa di prediksi adalah saat proses verifikasi.
Di luar dari proses pengajuan, umumnya tahap persiapan dokumenlah yang membutuhkan waktu paling lama.
Misalnya saat memastikan bahwa data pejabat yang mengesahkan dokumenmu sudah terdaftar. Akan lebih lama lagi jika ternyata kamu harus ke notaris terlebih dahulu untuk melakukan pengesahan.
Jadi, sangat di anjurkan untuk menyiapkan dokumen dari jauh-jauh hari atau pertimbangkan jasa pengajuan Apostille apabila kamu punya keterbatasan waktu.
Demikian pembahasan mengenai apa itu Apostille dan cara mengajukannya secara lengkap.
Bagi kamu yang butuh banyak informasi tentang beasiswa, yuk, baca lebih banyak artikel di Glints Blog!
Tidak hanya informasi mengenai tahapan seleksi, kamu juga bisa temukan artikel tentang tips wawancara beasiswa.
Baik beasiswa dalam negeri maupun luar negeri yang di peruntukkan bagi peserta dari berbagai jenjang pendidikan.
Oleh karena itu, CV Amanah Rukun Barokah hadir untuk membantu mempercepat proses dokumen Anda dengan baik dan Profesional.