Cara Mengajukan Seaman Book agar Tidak Ditolak: Panduan Lengkap untuk Pelaut
Cara Mengajukan Seaman Book agar Tidak Ditolak – Mengajukan Seaman Book merupakan langkah penting bagi setiap pelaut yang ingin bekerja secara resmi di kapal, baik dalam negeri maupun luar negeri. Namun, banyak pelaut — terutama pemula — mengalami penolakan saat proses pengajuan karena kesalahan teknis, persyaratan yang belum sesuai, atau data yang tidak sinkron.
Agar proses pengajuan Anda berjalan lancar dan di setujui tanpa hambatan, berikut panduan lengkap cara mengajukan Seaman Book agar tidak di tolak.
1. Pastikan Semua Dokumen Sudah Tepat dan Lengkap
Kelengkapan dokumen adalah hal paling penting. Kesalahan kecil saja bisa membuat pengajuan di tolak. Oleh karena itu, Dokumen umum yang harus di siapkan:
- KTP dan KK asli serta fotokopi
- Pas foto pelaut sesuai ketentuan (biasanya latar biru/merah, ukuran tertentu)
- Sertifikat BST (Basic Safety Training)
- Surat Keterangan Sehat Pelaut / Medical Check-Up
- Akun aktif sistem dokumen pelaut online
- Paspor (jika untuk pelayaran internasional)
Tips agar tidak di tolak:
Periksa kembali apakah semua data (nama, tanggal lahir, alamat) sama persis di semua dokumen.
2. Gunakan Foto yang Sesuai Standar
Banyak pengajuan Seaman Book gagal hanya karena foto tidak sesuai ketentuan. Oleh karena itu, Hindari:
- Ukuran foto tidak sesuai
- Latar belakang salah warna
- Baju tidak sopan
- Foto buram atau terpotong
Gunakan foto resmi dengan kualitas studio untuk hasil terbaik.
3. Pastikan Nama dan Data Pribadi Sinkron
Data yang tidak sama di KTP, KK, paspor, sertifikat BST, maupun dokumen kesehatan akan membuat proses di verifikasi ulang atau di tolak.
Sinkronkan data terlebih dulu, terutama jika:
- Huruf nama berbeda
- Ada gelar tambahan
- Ejaan nama di paspor tidak sama
Jika perlu, lakukan perbaikan administrasi sebelum mengajukan.
4. Unggah Dokumen dengan Kualitas Baik
Saat pengajuan online, pastikan dokumen yang Anda unggah:
- Tidak buram
- Tidak terpotong
- Tidak terbalik
- Ukuran file tidak terlalu besar atau terlalu kecil
- Format sesuai (biasanya .jpg atau .pdf)
Verifikator sering menolak dokumen yang tidak jelas atau sulit di baca.
5. Pastikan Sertifikat BST Masih Berlaku
BST adalah syarat utama Seaman Book. Jika sertifikat BST kadaluarsa atau tidak terdaftar, pengajuan akan otomatis di tolak.
Solusi:
Perbarui atau ikut pelatihan ulang jika masa berlaku sudah habis.
6. Gunakan Medical Check-Up dari Klinik yang Di akui
Pastikan surat kesehatan Anda berasal dari fasilitas medis yang di akui oleh Direktorat Jenderal Perhubungan Laut. Oleh karena itu, Jika surat berasal dari klinik non-resmi, pengajuan berisiko di tolak.
7. Pantau Status Pengajuan Secara Berkala
Kesalahan banyak pelaut adalah tidak mengecek status setelah mengunggah berkas. Padahal, verifikator bisa meminta revisi dokumen.
Jika ada tanda “Perbaiki Dokumen”, segera lakukan perbaikan agar tidak masuk antrean ulang.
8. Jangan Mengajukan Saat Jadwal Melewati Batas Waktu Keberangkatan
Jika Anda mengajukan Seaman Book terlalu mepet dengan jadwal sign on, risiko di tolak atau tertunda sangat tinggi.
Ajukan 1–2 bulan sebelum keberangkatan untuk jaga-jaga jika ada revisi.
9. Menggunakan Agen sebagai Alternatif Aman
Bagi pelaut yang tidak ingin ribet atau khawatir salah unggah, agen pengurusan Seaman Book bisa menjadi solusi terbaik. Agen berperan:
- Mengecek kelengkapan dokumen
- Mengedit foto sesuai ketentuan
- Mengisi dan mengupload berkas dengan benar
- Memastikan proses sesuai aturan
- Memberikan update status secara langsung
Dengan bantuan agen berpengalaman, peluang pengajuan di tolak jauh lebih kecil.
Agar pengajuan Seaman Book Anda tidak di tolak, pastikan:
✔ Dokumen lengkap dan data sinkron
✔ Foto sesuai ketentuan
✔ Sertifikat BST & medical check-up valid
✔ Upload dokumen jelas dan rapi
✔ Pantau status secara berkala
✔ Gunakan agen jika ingin proses 100% terbimbing
Dengan mengikuti panduan ini, proses pengajuan Seaman Book Anda akan berjalan lebih cepat, mudah, dan aman tanpa penolakan.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.