Cara Update Jam Berlayar dalam Seaman Book
Cara Update Jam Berlayar dalam Seaman Book – Seaman Book atau Buku Pelaut adalah dokumen resmi yang mencatat identitas dan pengalaman pelaut. Salah satu informasi penting di dalamnya adalah jam berlayar atau sea service record, yang menunjukkan total jam atau periode pelaut bekerja di kapal. Update jam berlayar secara rutin sangat penting karena memengaruhi validitas dokumen, pengalaman profesional, dan syarat promosi jabatan. Berikut panduan lengkap cara update jam berlayar dalam Seaman Book.
1. Mengapa Update Jam Berlayar Penting
Jam berlayar atau sea service adalah bukti pengalaman pelaut. Oleh karena itu, Manfaat update jam berlayar meliputi:
- Memenuhi persyaratan karier: Banyak posisi officer atau engineer mengharuskan jumlah jam pelayaran tertentu.
- Mendukung perpanjangan atau pembaruan Seaman Book: KSOP memerlukan catatan jam berlayar terbaru.
- Menjadi bukti legal di rekrutmen kapal internasional: Perusahaan pelayaran akan memeriksa catatan jam berlayar sebelum onboard.
Tanpa update yang benar, pelaut bisa kehilangan kesempatan naik jabatan atau kontrak kerja baru.
2. Persyaratan untuk Update Jam Berlayar
Sebelum melakukan update, pelaut harus menyiapkan dokumen berikut:
- Seaman Book lama
- Kontrak kerja atau boarding record dari kapal tempat bekerja
- Surat keterangan dari kapten atau perusahaan pelayaran yang mencantumkan periode kerja dan posisi
- Dokumen tambahan seperti logbook atau sertifikat training (jika di perlukan)
Dokumen ini menjadi bukti resmi untuk pencatatan jam berlayar.
3. Prosedur Update Jam Berlayar
a. Catatan oleh Kapten atau Chief Officer
Setiap kali pelaut menyelesaikan masa kerja di kapal, kapten atau chief officer harus mencatat jam berlayar di Seaman Book. Oleh karena itu, Biasanya di catat dalam bentuk:
- Tanggal mulai dan selesai bekerja
- Posisi atau jabatan di kapal
- Jumlah jam atau bulan pelayaran
b. Verifikasi di KSOP
Setelah data di catat, pelaut dapat mengajukan update resmi ke KSOP untuk validasi. Oleh karena itu, Langkahnya:
- Bawa Seaman Book dan dokumen pendukung ke KSOP
- Petugas memeriksa catatan jam berlayar dan keabsahan dokumen
- Setelah di verifikasi, jam berlayar akan resmi di catat atau di perbarui di Seaman Book
c. Update Digital (Jika Tersedia)
Beberapa KSOP atau perusahaan pelayaran menggunakan Seaman Book digital. Oleh karena itu, Pelaut dapat mengunggah dokumen pendukung, dan jam berlayar akan di perbarui secara elektronik. Proses ini lebih cepat dan meminimalkan risiko kesalahan pencatatan.
4. Tips Agar Update Jam Berlayar Tepat dan Valid
- Selalu minta tanda tangan dan cap resmi dari kapten atau officer saat meninggalkan kapal
- Simpan salinan kontrak kerja sebagai bukti tambahan
- Ajukan update ke KSOP segera setelah masa kerja selesai
- Periksa catatan di Seaman Book secara berkala agar data akurat
Update jam berlayar dalam Seaman Book adalah langkah penting untuk menjaga validitas dokumen dan bukti pengalaman pelaut. Dengan menyiapkan dokumen lengkap, memastikan pencatatan oleh kapten, dan melakukan verifikasi di KSOP, pelaut dapat memastikan jam berlayar tercatat dengan benar. Proses ini tidak hanya memudahkan pengurusan perpanjangan Seaman Book, tetapi juga mendukung pengembangan karier profesional di dunia maritim.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.