Cara Upload Dokumen Seaman Book dengan Benar
1. Mengapa Upload Dokumen Harus Di lakukan dengan Teliti?
Cara Upload Dokumen Seaman Book – Dalam proses pengajuan Seaman Book, salah satu tahapan penting adalah mengunggah dokumen secara online melalui portal resmi pelaut. Banyak pengajuan tertolak bukan karena kurang syarat, tetapi karena kesalahan saat upload—mulai dari ukuran file, kualitas gambar, hingga ketidaksesuaian data. Oleh karena itu, memahami cara upload dokumen yang benar menjadi kunci agar proses pengurusan berjalan lancar dan tidak perlu mengulang.
2. Persiapan Sebelum Upload Dokumen
Agar proses unggah berjalan lancar, lakukan beberapa persiapan berikut:
- Scan atau foto dokumen dengan jelas. Pastikan tulisan terbaca dan tidak blur.
- Gunakan format file yang di terima, biasanya JPG atau PDF.
- Perhatikan ukuran file. Jangan melebihi batas yang di tentukan portal agar tidak di tolak sistem.
- Pastikan data pada dokumen sudah benar, seperti nama lengkap, tanggal lahir, dan nomor identitas.
- Siapkan dokumen pendukung lain, seperti sertifikat BST, KTP, ijazah, dan pas foto dengan background sesuai ketentuan.
Dengan persiapan matang, peluang dokumen lolos verifikasi akan jauh lebih besar.
3. Langkah-Langkah Upload Dokumen di Portal Pelaut
a. Login ke Akun Resmi
Masuk ke portal resmi pelaut menggunakan email dan password Anda. Jika belum punya akun, lakukan pendaftaran terlebih dahulu.
b. Pilih Menu Pengajuan atau Perpanjangan Seaman Book
Pada menu layanan, pilih jenis pengajuan yang sesuai—pengurusan baru atau perpanjangan.
c. Isi Data Diri dengan Benar
Pastikan semua informasi sesuai identitas asli. Data yang tidak cocok akan menyebabkan verifikasi gagal.
d. Upload Dokumen Satu per Satu
Unggah dokumen sesuai label yang di sediakan. Beberapa tips penting:
- Pastikan foto dokumen tidak terpotong.
- Hindari bayangan atau pantulan cahaya pada hasil foto.
- Gunakan nama file yang jelas, misalnya “KTP.pdf” atau “BST.jpg”.
e. Cek Kembali Semua File Sebelum Submit
Periksa ulang apakah semua file sudah lengkap dan terbaca jelas. Setelah yakin, klik submit untuk melanjutkan ke tahap verifikasi.
4. Kesalahan Umum yang Harus Di hindari
Beberapa kesalahan yang sering menyebabkan dokumen di tolak antara lain:
- Foto buram atau kurang cahaya
- File ukuran terlalu besar
- Dokumen terpotong sebagian
- Upload dokumen tidak sesuai kategori (misal KTP di unggah di kolom ijazah)
Menghindari kesalahan ini akan mempercepat proses pengajuan Anda.
Mengunggah dokumen Seaman Book memerlukan ketelitian agar proses pengurusan tidak terhambat. Dengan mempersiapkan file yang rapi, mengikuti langkah upload yang benar, dan memeriksa ulang setiap dokumen, Anda bisa memastikan pengajuan berjalan lancar hingga tahap verifikasi.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.