Kapan Waktu Terbaik Mengurus Seaman Book Sebelum Berlayar?
Kapan Waktu Terbaik Mengurus Seaman Book – Seaman Book atau Buku Pelaut adalah dokumen utama yang wajib di miliki setiap pelaut sebelum bekerja di kapal apa pun. Tanpa dokumen ini, pelaut tidak dapat di daftarkan secara resmi oleh perusahaan, tidak bisa masuk pelabuhan tertentu, dan tidak di akui secara legal sebagai awak kapal. Karena pentingnya peran Seaman Book, Anda perlu mengurusnya pada waktu yang tepat, terutama jika sedang mempersiapkan keberangkatan.
Lalu, kapan sebenarnya waktu terbaik untuk mengurusnya? Berikut penjelasan lengkapnya.
1. Sebaiknya Urus Seaman Book 1–2 Bulan Sebelum Jadwal Berangkat
Waktu paling ideal untuk mengurus Seaman Book adalah satu hingga dua bulan sebelum keberangkatan. Mengapa?
- Proses verifikasi dokumen bisa memakan waktu
- Ada kemungkinan dokumen Anda kurang dan perlu di lengkapi
- Beberapa kantor syahbandar memiliki antrean panjang
- Pengiriman atau cetak dokumen bisa tertunda
Dengan waktu yang cukup, Anda tidak perlu terburu-buru dan dapat menghindari risiko dokumen belum selesai padahal kontrak sudah di mulai.
2. Saat Anda Sudah Memiliki Sertifikat BST dan Medical yang Masih Aktif
Seaman Book hanya bisa di terbitkan ketika Anda sudah memenuhi persyaratan dasar seperti:
- BST (Basic Safety Training)
- Medical Check-Up pelaut
Karena itu, waktu terbaik mengurus Seaman Book adalah setelah dua dokumen ini selesai. Idealnya, BST dan medical di lakukan minimal 2–3 minggu sebelum mulai mengurus Seaman Book agar tidak mepet dengan jadwal verifikasi.
3. Ketika Mendapat Info Lowongan atau Tawaran Kapal
Jika Anda baru saja mendapat tawaran kerja atau melihat lowongan kapal yang menarik, segera mulai proses pengurusan dokumen. Banyak pelaut gagal berangkat karena Seaman Book mereka:
- Belum terbit
- Sudah habis masa berlaku
- Belum di perpanjang
Dengan memiliki Seaman Book yang aktif jauh hari, Anda lebih siap menerima panggilan mendadak dari perusahaan pelayaran.
4. Setelah Selesai Mengupdate Dokumen Lain
Kadang pelaut harus memperbarui:
- Sertifikat COP/COC
- Surat keterangan kesehatan
- Dokumen kependudukan
Waktu terbaik mengurus SeamanBook adalah setelah seluruh dokumen terkait sudah up-to-date, agar datanya sinkron dan tidak mengalami penolakan pada sistem.
5. Jika Anda Pelaut Pemula, Mulai Lebih Awal
Pelaut pemula di sarankan mengurus SeamanBook lebih cepat, bahkan sebelum mendapat panggilan kerja. Mengapa?
- Tidak tahu berapa lama proses akan selesai
- Sering terjadi kekurangan dokumen
- Perlu pendampingan dalam pengisian data
- Sistem maritim kadang sulit di akses bagi pemula
Memulai pengurusan lebih awal membuat Anda selalu siap ketika ada peluang berlayar.
Waktu terbaik mengurus Seaman Book adalah 1–2 bulan sebelum keberangkatan atau segera setelah syarat-syarat seperti BST dan medical sudah Anda miliki. Mengurus lebih awal membuat Anda siap ketika ada panggilan mendadak, terhindar dari antrean panjang, dan memastikan seluruh dokumen siap sebelum kontrak di mulai.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.