Pengajuan Seaman Book & Cara Menghindarinya
Bagi calon pelaut atau Anak Buah Kapal (ABK), Seaman Book adalah dokumen resmi yang wajib di miliki sebagai identitas pelaut dalam dunia kerja maritim. Proses pengajuannya kini sudah lebih mudah berkat sistem online, namun tetap ada beberapa tantangan yang sering membuat proses menjadi lambat, di tolak, atau bahkan harus di ulang dari awal.
Agar proses berjalan lancar, penting untuk memahami bagaimana pengajuan Seaman Book di lakukan dan apa saja cara menghindari kesalahan umum yang sering terjadi.
Cara Melakukan Pengajuan Seaman Book
1. Daftar Melalui Sistem Pelaut Online
Calon pelaut wajib membuat akun pada portal resmi Sistem Pelaut. Oleh karena itu, Pada tahap ini, seluruh data pribadi dan dokumen pendukung di unggah untuk verifikasi awal.
2. Siapkan Dokumen Persyaratan
Dokumen wajib yang harus di siapkan antara lain:
- KTP dan KK
- Ijazah terakhir
- Pas foto berlatar sesuai standar
- Sertifikat Basic Safety Training (BST)
- Medical Check Up (MCU) pelaut
- Surat Keterangan Sehat
Dokumen harus dalam kondisi valid dan tidak kedaluwarsa.
3. Datang ke Kantor Syahbandar
Setelah di verifikasi online, pemohon akan di minta datang ke kantor syahbandar untuk pemeriksaan berkas, perekaman biometrik, dan pengambilan foto.
4. Pembayaran PNBP dan Penerbitan
Pembayaran di lakukan melalui kanal resmi. Oleh karena itu, Setelah proses selesai, buku dapat di ambil secara langsung atau melalui layanan pengiriman jika tersedia.
Kesalahan yang Sering Terjadi dalam Pengajuan
Meskipun alurnya cukup jelas, masih banyak calon pelaut yang mengalami kendala seperti:
- Dokumen tidak lengkap atau tidak sesuai
- Sertifikat BST atau MCU kedaluwarsa
- Foto tidak memenuhi standar
- Salah mengisi data personal
- Tidak hadir sesuai jadwal syahbandar
- Menggunakan jasa tidak resmi yang berpotensi menimbulkan masalah hukum
Kesalahan-kesalahan ini dapat menyebabkan berkas di tolak, proses tertunda, atau harus di ulang dari awal.
Cara Menghindari Kendala Pengajuan Seaman Book
1. Periksa Kelengkapan Dokumen Sebelumnya
Pastikan semua persyaratan sudah lengkap dan masih berlaku. Oleh karena itu, Kesalahan kecil seperti foto yang salah ukuran sering membuat pengajuan tertunda.
2. Ikuti Prosedur Resmi Pemerintah
Ajukan hanya melalui Sistem Pelaut dan kantor syahbandar. Oleh karena itu, Hindari menggunakan cara “jalan pintas” yang tidak resmi.
3. Pastikan Data yang Di unggah Akurat
Kesalahan penulisan nama, tanggal lahir, atau nomor dokumen dapat menghambat proses verifikasi.
4. Datang Tepat Waktu Sesuai Jadwal
Jangan menunda kehadiran ke kantor syahbandar karena jadwal Anda bisa hangus dan harus mengulang proses.
5. Konsultasi atau Gunakan Bantuan Profesional yang Legal
Jika baru pertama kali mengurus Seaman Book, gunakan pendampingan dari pihak profesional yang mengikuti prosedur resmi, bukan yang menawarkan pembuatan tanpa proses.
Pengajuan Seaman Book sebenarnya mudah jika Anda memahami alurnya dan mempersiapkan dokumen dengan benar. Oleh karena itu, Yang terpenting adalah mengikuti jalur resmi dan menghindari kesalahan umum yang sering menyebabkan penolakan. Oleh karena itu, Dengan langkah yang tepat, Seaman Book dapat di terbitkan cepat, aman, dan sepenuhnya legal untuk di gunakan dalam karier pelaut Anda.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.