Pada artikel sebelumnya, saya telah menuliskan mengenai prosedur pengambilan BST sebagai syarat wajib permohonan buku pelaut online. Setelah anda memiliki sertifikat BST, maka anda sudah bisa mendaftar permohonan buku pelaut secara online dan cukup mudah prosesnya.
Langkah – langkah permohonan buku pelaut online
1. Mendaftar Online melalui website : https://pelaut.dephub.go.id/ – Permohonan Buku Pelaut Online
a) Klik link Buku Pelaut , Klik link Pelaut
b) Pada halaman Login Buku Pelaut, Klik Buat Akun
c) Lengkapi formulir pendaftaran. Kode pelaut = 10 nomor pertama yang tertera pada sertifikat BST (No. Sertifikat)
d) Konfirmasi email dengan klik link Confirm registrasi disini
e) Kembali ke halaman awal, masukan User name, Password dan Security code
f) Pada halaman sebelah kiri, Klik Permohonan , Klik Buku pelaut
g) Mengisi kembali informasi identitas pelaut dan memilih Kantor Syahbandar terdekat
h) Cetak formulir pendaftaran. Biasanya jadwal anda ke Syahbandar adalah 2 hari setelah pendaftaran online ini.
2. Mempersiapkan dokumen permohonan buku pelaut – Permohonan Buku Pelaut Online
a) Surat pernyataan belum pernah memiliki Buku Pelaut (Bermaterai)
b) Oleh karena itu, Fotokopi sertifikat keahlian pelaut (Sertifikat BST)
c) Maka dari itu, Surat keterangan masa berlayar (Bagi yang pernah berlayar)
d) Oleh karena itu, Sertifikat kesehatan RS yang di rekomendasi (https://pelaut.dephub.go.id/)
e) Maka dari itu, SKCK
f) Oleh karena itu, Fotokopi Akte Lahir/ Surat Kenal Lahir / KTP
g) Maka dari itu, Foto 5×5 dan 3×4 masing masing 3 lembar. Deck (biru), Mesin (Merah)
3. Berangkat ke Kantor Syahbandar yang telah di pilih sesuai tanggal yang ada di formulir pendaftaran (Saya berangkat ke Kantor Syahbandar Utama Tanjung Priok)
a) Datang sekitar jam 7 pagi (Lebih cepat lebih baik)
b) Oleh karena itu, Menuju ke Koperasi yang ada di sebelah kiri, Ambil Map Permohonan buku pelaut baru
c) Maka dari itu, Menuju ke Resepsionis di Loby luar, Isi Map sesuai arahan Petugas.
d) Oleh karena itu, Mengambil Nomor Antrian dan duduk sambil menunggu jam 8 pagi.
e) Maka dari itu, Masuk ke ruangan dalam dan perhatikan nomor anda
f) Oleh karena itu, Setelah di panggil, serahkan map berserta dokumen di dalamnya
g) Maka dari itu, Anda akan mendapat satu lembar yang sudah ada tanggal pengambilan.
h) Oleh karena itu, Foto (Disediakan kemeja putih dan dasi hitam)
i) Maka dari itu, Pulang ke rumah untuk menunggu kode billing, Pengambilan Buku Pelaut biasanya sekitar 2-3 minggu kemudian dari hari penyerahan dokumen di kantor Syahbandar.
4. Kode billing di kirimkan melalui email antara 1-2 minggu setelah anda menyerahkan dokumen di kantor syahbandar. Apabila setelah 2 minggu anda belum mendapatkan kode billing, maka anda harus kembali ke kantor syahbandar untuk lapor kepada petugas.
5. Membayarkan ke bank yang tertera pada email yang di terima. Biaya sebesar Rp. 100.000
6. Setelah pembayaran, anda akan mendapatkan Kwitansi yang di kirimkan melalui email. Kwitansi ini yang wajib anda print out untuk nantinya di bawa ke kantor syahbandar ketika pengambilan buku pelaut.
7. 3 minggu setelah penyerahan dokumen ke Kantor Syahbandar / sesuai yang tertera pada kertas, anda bisa datang kembali ke kantor Syahbandar untuk pengambilan buku pelaut sesuai jam yang di jadwalkan
Untuk pengambilan buku pelaut, anda wajib membawa dokumen :
a) Kertas permohonan buku pelaut
b) Print out kwitansi pelunasan
Tahapan pengambilan Buku Pelaut :
a) Lapor ke petugas Resepsionis bahwa anda akan mengambil buku pelaut
b) Cap lunas pada Lembar Kwitansi di ruangan PNBP sebelah bank BNI
c) Serahkan dokumen di loket paling kanan
d) 10 menit kemudian, anda akan di serahkan buku pelaut, cek semua informasi di dalamnya.
8. Setelah anda mendapatkan buku pelaut, anda bisa membeli sampul buku pelaut yang ada di koperasi sebelah kanan sebesar Rp 10.000
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan Buku pelaut kalian.
SC :