Mengapa Perpanjang Online Penting di 2025
Seiring perkembangan digitalisasi layanan publik, banyak otoritas — termasuk di bidang kelautan — kini menyediakan layanan perpanjangan Seaman Book secara online. Di Indonesia, beberapa Kementerian Perhubungan Republik Indonesia (melalui unit KSOP / Syahbandar) sudah menerapkan sistem ini.
Dengan cara online, pelaut tidak perlu datang berulang kali untuk mendaftar atau antre lama, sehingga lebih efisien — terutama kalau Anda tinggal jauh dari pelabuhan atau sibuk.
Persyaratan untuk Perpanjangan Seaman Book Online
Sebelum mengajukan perpanjangan, pastikan Anda sudah menyiapkan dokumen berikut (umum untuk layanan online di Indonesia) :
- Buku Pelaut lama (asli), yang akan di perpanjang.
- Sertifikat keahlian / sertifikat pelaut (misalnya sertifikat keahlian laut), atau dokumen kompetensi sesuai jabatan Anda.
- Surat keterangan kesehatan (jika di wajibkan) — banyak layanan meminta bukti kesehatan untuk perpanjangan.
- Identitas diri: fotokopi KTP atau dokumen identitas resmi lainnya.
- Beberapa layanan mungkin meminta pas foto sesuai ukuran yang di tetapkan (misalnya ukuran pasfoto dan latar sesuai ketentuan), terutama bila ada perubahan data atau pencetakan ulang.
Pastikan semua dokumen dalam keadaan valid dan lengkap, karena ketidaksesuaiannya bisa menyebabkan pengajuan tertunda atau di tolak.
Langkah-Langkah Perpanjangan Online (2025)
Berikut panduan umum cara memperpanjang Seaman Book secara online:
- Akses portal resmi
Masuk ke portal layanan online resmi (misalnya portal dokumen pelaut / KSOP) dan lakukan login dengan akun pelaut Anda. - Pilih menu “Perpanjangan” / “Renewal”
Setelah login, buka bagian permohonan/perpanjangan Buku Pelaut. Jika Anda belum pernah membuat akun, daftar dulu sesuai prosedur. - Isi data dan unggah dokumen persyaratan
Lengkapi formulir aplikasi secara online, lalu unggah scan/foto dokumen persyaratan — seperti identitas, sertifikat keahlian, surat kesehatan, buku pelaut lama, dsb. - Pilih lokasi Syahbandar / KSOP terdekat untuk pencetakan / verifikasi
Biasanya Anda harus memilih lokasi kantor Syahbandar (KSOP) untuk verifikasi data dan pengambilan Buku Pelaut baru. - Cetak bukti permohonan & hadiri janji temu (jika di perlukan)
Setelah submit, unduh dan cetak bukti permohonan — ini sering di perlukan ketika datang ke kantor. - Bayar biaya administrasi (jika ada) & verifikasi dokumen
Setelah dokumen di verifikasi, Anda akan menerima kode tagihan. Lakukan pembayaran sesuai instruksi, lalu serahkan bukti pembayaran saat verifikasi. - Pengambilan Buku Pelaut baru / di perpanjang
Jika semua persyaratan terpenuhi — dokumen valid, pembayaran sukses, verifikasi lolos — Anda bisa mengambil Seaman Book yang sudah di perpanjang di Syahbandar.
Keunggulan & Catatan Perpanjangan Online
Keunggulan:
- Proses lebih cepat dan efisien — tidak perlu antri panjang.
- Kemudahan akses dari mana saja (asal ada koneksi internet).
- Memudahkan pelaut yang tinggal jauh dari pelabuhan atau sibuk kerja.
Catatan / Hal yang Perlu Di perhatikan:
- Pastikan dokumen lengkap & valid — sertifikat pelatihan, kesehatan, identitas — karena kekurangan akan menunda proses.
- Setelah pengajuan online, tetap ada tahap verifikasi fisik dan pencetakan di kantor Syahbandar. Tidak semuanya bisa di lakukan 100% daring.
- Biaya dan durasi proses bisa berbeda tergantung KSOP / syahbandar yang melayani. Misalnya menurut satu unit KSOP, perpanjangan biasa di kenakan tarif ringan di banding penerbitan baru.
Tips Agar Perpanjangan Berjalan Lancar
- Ajukan perpanjangan 1–2 bulan sebelum masa berlaku habis — untuk menghindari tenggang waktu atau penundaan kontrak kerja.
- Simpan salinan digital dari semua dokumen penting — identitas, sertifikat, buku pelaut lama — supaya lebih mudah saat mengajukan.
- Pastikan sertifikat pelatihan (jika di butuhkan) dan dokumen kesehatan selalu up-to-date.
- Periksa situs resmi KSOP atau portal layanan pelaut secara berkala, agar Anda tahu perubahan prosedur atau persyaratan terbaru.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.