Persiapan Sebelum Mengurus Seaman Book Cepat
Seaman Book atau Buku Pelaut adalah dokumen wajib bagi setiap pelaut sebelum bekerja di kapal. Proses pengurusannya bisa memakan waktu jika persiapan kurang matang. Agar proses lebih cepat dan lancar, ada beberapa hal yang perlu di persiapkan sebelumnya. Artikel ini akan membahas langkah-langkah persiapan penting sebelum mengurus Seaman Book.
1. Pastikan Dokumen Identitas Lengkap
Dokumen identitas adalah syarat utama untuk membuat Seaman Book. Pastikan pelaut memiliki:
- KTP atau identitas resmi lain yang masih berlaku
- Kartu Keluarga (KK) jika di minta
- Paspor untuk pelaut yang akan bekerja di kapal internasional
Memastikan dokumen identitas lengkap dan valid dapat mengurangi risiko penolakan atau revisi pengajuan.
2. Siapkan Pas Foto Sesuai Standar
Seaman Book memerlukan pas foto terbaru dengan ukuran dan format sesuai standar penerbit resmi. Tips:
- Gunakan latar belakang putih atau sesuai ketentuan resmi
- Kenakan pakaian formal atau seragam pelaut jika di minta
- Ambil foto terbaru untuk menghindari ketidaksesuaian data
Pas foto yang tepat dapat mempercepat proses verifikasi.
3. Lengkapi Sertifikat dan Surat Kesehatan
Beberapa dokumen tambahan yang wajib di persiapkan:
- Basic Safety Training (BST): Sertifikat pelatihan keselamatan dasar untuk pelaut.
- Medical Check-Up (MCU) atau surat keterangan sehat dari rumah sakit resmi.
Dokumen ini membuktikan bahwa pelaut memenuhi standar kesehatan dan keselamatan kerja di kapal.
4. Siapkan Seaman Book Lama (Jika Perpanjangan)
Bagi pelaut yang ingin memperpanjang Seaman Book, pastikan:
- Buku pelaut lama masih tersedia
- Catatan pengalaman berlayar tercatat dengan lengkap
- Tidak ada kerusakan atau kehilangan halaman penting
Dengan buku lama siap, proses perpanjangan bisa lebih cepat tanpa harus membuat dokumen tambahan.
5. Tentukan Jalur Pengurusan
Proses Seaman Book dapat di lakukan melalui beberapa jalur:
- Langsung ke kantor penerbit resmi
- Portal Dokumen Pelaut (CIMA)
- Jasa pengurusan terpercaya
Memilih jalur yang tepat dan resmi akan mempercepat proses. Jasa terpercaya biasanya sudah berpengalaman, sehingga kesalahan administrasi bisa di minimalisir.
6. Buat Checklist dan Atur Jadwal
Sebelum mengajukan, buat checklist dokumen dan tentukan jadwal pengajuan:
- Pastikan semua dokumen lengkap sebelum datang ke kantor atau menyerahkan ke jasa pengurusan
- Catat tenggat waktu agar tidak tertunda, terutama jika ada jadwal keberangkatan kapal
Check list sederhana ini membantu pelaut menghindari lupa dokumen penting dan mempercepat proses.
7. Persiapan Mental dan Informasi
Selain dokumen, pelaut juga perlu menyiapkan:
- Informasi tentang prosedur terbaru dari pihak penerbit resmi
- Nomor kontak atau akun resmi untuk memantau status pengajuan
- Kesabaran untuk mengikuti prosedur administrasi yang mungkin memerlukan waktu beberapa hari
Agar proses pengurusan Seaman Book cepat dan lancar, persiapan adalah kunci. Mulai dari dokumen identitas, pas foto, sertifikat, buku lama, hingga jalur pengurusan semuanya harus siap sebelum pengajuan. Dengan perencanaan matang, pelaut dapat menghemat waktu, menghindari revisi dokumen, dan siap bekerja di kapal tanpa hambatan administratif.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.