Prosedur Baru Seaman Book Jakarta — Lebih Cepat dan Praktis
Latar Belakang: Memperbarui Sistem di Era Digital
Untuk menyesuaikan dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan pelayanan maritim, Direktorat Jenderal Perhubungan Laut (DJPL) melalui unit KSOP Tanjung Priok dan UPT terkait meluncurkan prosedur penerbitan Seaman Book berbasis online.
Dengan sistem ini, calon pelaut tidak perlu lagi mengurus secara manual dari awal — banyak tahap bisa di lakukan dari rumah, membuat proses lebih efisien dan meminimalkan antrean.
Tahapan Prosedur Baru Seaman Book Online
1. Pengajuan Permohonan Melalui Portal Resmi
Calon pelaut harus mendaftar melalui situs resmi di alamat: dokumenpelaut.dephub.go.id.
Pada portal tersebut, Anda membuat akun, kemudian pilih “Permohonan Buku Pelaut Baru”. Oleh karena itu, Masukkan data diri lengkap, kemudian upload dokumen persyaratan seperti KTP/akta lahir, sertifikat keahlian (jika ada), surat pernyataan belum pernah punya Buku Pelaut, serta dokumen lain sesuai ketentuan.
2. Melengkapi Persyaratan Dokumen
Persyaratan umum biasanya meliputi:
- KTP atau akta lahir / fotokopi identitas diri.
- Pas foto (ukuran sesuai ketentuan), serta fotokopi sertifikat keahlian / keterampilan pelaut jika tersedia.
- Surat keterangan sehat dari rumah sakit yang di rekomendasikan, dan jika di minta, SKCK / surat keterangan catatan kepolisian.
Dokumen lengkap ini penting untuk mempercepat proses — jika persyaratan tidak lengkap, proses bisa tertunda atau di tolak.
3. Verifikasi dan Jadwal Kedatangan
Setelah pengajuan online, Anda akan mendapatkan jadwal verifikasi — pada hari yang di tentukan Anda datang ke kantor KSOP/UPT terkait untuk menyerahkan dokumen asli, mengambil foto/ sidik jari jika di perlukan, dan verifikasi data Anda.
Oleh karena itu, Menurut panduan resmi di KSOP Tanjung Priok, jika persyaratan sudah lengkap, proses pencetakan Buku Pelaut bisa selesai dalam waktu sekitar 3 hari kerja.
4. Penerbitan dan Pengambilan Buku Pelaut
Setelah verifikasi dan data di nyatakan valid, Buku Pelaut akan di cetak. Anda akan di beritahu kapan bisa mengambilnya. Karena sistem terintegrasi secara online, proses lebih transparan dan Anda bisa memantau status permohonan melalui portal.
Keuntungan dari Prosedur Baru
- Lebih cepat dan efisien — Pengajuan dan sebagian besar proses bisa di lakukan secara online; antrean di kantor bisa di minimalisir.
- Transparansi dan kemudahan akses — Anda bisa mengurus dari mana saja; tidak perlu bolak-balik berkali-kali bila dokumen sudah lengkap.
- Resmi dan sah — Semua pengurusan di lakukan lewat portal resmi milik DJPL/KSOP, sehingga validitas dan legalitas Buku Pelaut tetap terjaga.
- Hemat waktu — Proses bisa selesai dalam hitungan hari, bukan minggu atau bulan seperti prosedur manual dahulu.
Catatan Penting untuk Pemohon
- Pastikan semua dokumen lengkap dan sesuai ketentuan sebelum mengajukan. Kekurangan dokumen bisa memperlambat atau menggagalkan permohonan.
- Gunakan situs resmi (dokumenpelaut.dephub.go.id) untuk membuat permohonan — hindari jasa tidak resmi atau calo agar terhindar dari risiko penipuan atau dokumen tidak valid.
- Oleh karena itu, Ikuti jadwal verifikasi dan verifikasi data dengan jujur — data yang salah bisa membawa konsekuensi, termasuk penolakan.
Dengan prosedur baru berbasis online untuk penerbitan Seaman Book di Jakarta, proses pengurusan menjadi jauh lebih cepat, transparan, dan efisien. Bagi calon pelaut, ini adalah kabar baik — asalkan persyaratan di penuhi dan prosedur di ikuti dengan benar, Anda bisa mendapatkan Buku Pelaut dalam hitungan hari. Sistem modern ini membantu mempermudah akses bagi profesional maritim di era sekarang.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.