Proses penyetaraan ijazah dari Luar
Proses penyetaraan ijazah dari Luar – Bagi teman-teman yang telah menyelsaikan studi di Luar negeri pasti akan berurusan dengan proses peyetaraan ijazah di Kemristedikti. Perlu di ketahui bahwa proses penyetaraan ijazah ini bukan di maksudkan untuk menentukan di akui tidaknya ijazah dan gelar yang di peroleh seseorang dalam menempuh pendidikannya di luar negeri, akan tetapi lebih kepada menentukan gelar yang di peroleh tersebut setara dengan ijazah jenjang pendidikan yang berlaku di Indonesia. Dalam prosesnya. Di butuhkan data dan dokumen penunjang yang menjadi parameter utama penilaian seperti masa studi. Program studi, kurikulum, kualitas tugas akhir, tempat tinggal, dsb.
Proses penyetaraan ijazah luar negeri ini biasa di lakukan dengan membawa dan menyerahkan berkas data dan dokumen yang di butuhkan ke kementerian pendidikan dan kebudayaan. Berkas pengajuan penyetaraan akan di verivikasi dan proses penyetaraan biasanya memakan waktu 5 hari kerja. Jika telah selesai verivikasi, maka SK penyetaraan dapat di ambil sendiri atau di wakilkan dengan membawa surat kuasa pengambilan.
Proses tersebut saya lalui ketika menyetarakan ijazah master degree saya di tahun 2014 dengan alur seperti di atas. Karena saya menempuh double degree program, prosesnya pun sedikit berbeda, sehingga berkas-berkas penunjang seperti MoU kerja sama. Tesis dalam Bahasa Indonesia. Surat jaminan beasiswa pun ikut di lampirkan.
Begini Proses penyetaraan ijazah dari Luar
Dalam rangka merealisasikan berbagai masukan baik dari pengguna maupun pihak mitra. Direktorat Akademik meluncurkan sistem baru, yaitu pendaftaran ijazah luar negeri secara online per tanggal 1 Maret 2018. Sistem ini di kembangkan agar waktu yang di perlukan untuk melakukan proses (pendaftaran) penyetaraan dapat lebih singkat, karena lulusan luar negeri dapat melakukan pendaftaraan di mana saja melalui internet sehingga memudahkan bagi pemohon yang berada di luar negeri/jauh dari Jakarta. Pemohon tidak perlu datang ke gedung di rektorat akademik pada saat penyerahan berkas. Pemohon hanya perlu datang untuk mengambil SK penyetaraan ijazah ketika SK telah di terbitkan.
Berdasarkan pengalaman saya dalam menyetarakan ijazah doktor saya bulan lalu. Pada pelaksanaannya, system penyetaraan ijazah secara online ini memakan waktu yang lebih lama dan proses verivikasi yang bertingkat. Selain itu, berkas yang perlu di lampirkan pun bertambah dan lebih spesifik.
Berikut saya uraikan rangkaian proses dan alur penyetaraan ijazah secara sistem online.
1. Membuat akun
2. Klik pendaftaran, form pendaftaran dan mengisi form sesuai dengan biodata diri, jangan lupa lampirkan pas foto terbaru.
3. Mulai mengisi step kedua pengisian dokumen. Pada halaman awal memang tidak banyak disebutkan dokumen apa saja yang kita unggah. Berbeda dengan proses peyeteraan ijazah sebelumnya secara manual dimana pemohon sudah mengetahui dan mempersiapkan berkas apa saja yang perlu di bawa pada saat penyerahan berkas.
Menurut saya pribadi, beberapa dokumen yang di butuhkan sedikit membingungkan, sebagai contoh scan katalog pedoman luar negeri di mana terdiri dari Kurikulum, silabus, program studi, gelar, link DOI. Dan link katalog. Saya berasumsi bahwa scan jurnal merupakan dokumen publikasi ilmiah yang telah kita terbitkan. Kemudian, bagian dari katalog merupakan guideline catalog dari unviersitas asal (teman-teman bisa memintanya ke bagian akademik universitas asal). Kebetulan universitas asal saya menyediakan katalog yang cukup lengkap sehingga kebutuhan dokumen terdeskripsi jelas.
4. Setelah melengkapi 100% semua dokumen, kita akan mendapatkan konfirmasi pengajuan by email.
Sebelumnya, saya mengajukan permohonan per tanggal 22 April 2018, namun keesokan harinya mendapatkan email balasan akibat kurangnya berkas sehingga proses permohonan di tunda.Jadi, bagi teman-teman yang mengalami hal serupa. Lengkapilah berkas via akun penyetaraan ijazah. Tahapan prosedur pengajuan dapat di lihat di laman depan web resmi; Di ajukan, di verivikasi ke tim penilai, SK di tandatangani, SK dapat di ambil. Semua proses akan di beritahukan melalui email.
Proses pengajuan dapat memakan waktu 3minggu sampai 1 bulan. Jika status “SK dapat di ambil” maka langkah selanjutnya adalah tentukan tanggal pilihan pada laman akun, jangan lupa membawa materai dan pas foto terbaru. Pemohon pun akan mendapat pemberitahuan via email.
Oleh karena itu, CV Amanah Rukun Barokah hadir untuk membantu mempercepat proses Penyetaraan ijazah dokumen Anda dengan baik dan Profesional.