Seaman Book Anda Hilang? Begini Cara Mengurusnya
1. Kenapa Seaman Book yang Hilang Harus Segera Di urus?
Seaman Book atau Buku Pelaut adalah dokumen penting bagi setiap pelaut, baik ABK pemula maupun pelaut berpengalaman. Dokumen ini memuat identitas, sertifikat, hingga riwayat pelayaran. Jika hilang, pelaut tidak dapat melakukan sign on, mengurus dokumen lain, atau berangkat kerja. Karena fungsinya yang sangat vital, kehilangan Seaman Book harus segera di tangani melalui prosedur resmi agar tidak menghambat karier Anda.
2. Persiapan Dokumen Saat Seaman Book Hilang
Untuk mengurus penggantian Seaman Book yang hilang, Anda perlu menyiapkan beberapa persyaratan penting berikut:
- KTP atau identitas lain yang masih berlaku
- Surat Kehilangan dari kepolisian
- Pas foto terbaru sesuai ketentuan
- Sertifikat pelatihan dasar (BST)
- Fotokopi Seaman Book lama (jika masih ada)
- Surat pernyataan kehilangan
Dokumen di atas di perlukan untuk memastikan data Anda tetap sesuai dengan sistem pelaut dan mempermudah proses verifikasi.
3. Proses Pengajuan Penggantian Seaman Book yang Hilang
a. Melapor ke Kepolisian
Langkah pertama adalah membuat laporan kehilangan di kantor polisi terdekat. Surat ini menjadi bukti bahwa dokumen Anda hilang secara sah.
b. Login ke Portal Pelaut Resmi
Setelah mendapatkan surat kehilangan, masuk ke portal resmi pelaut menggunakan akun Anda. Jika belum memiliki akun, lakukan pendaftaran lebih dulu.
c. Pilih Layanan Penggantian Buku Pelaut
Pada menu layanan, pilih opsi penerbitan pengganti Seaman Book yang hilang. Isi formulir pengajuan dengan data yang sesuai.
d. Upload Semua Dokumen Persyaratan
Unggah surat kehilangan, foto, KTP, dan dokumen pendukung lain. Pastikan file terlihat jelas dan tidak buram untuk menghindari penolakan.
e. Verifikasi di KSOP atau Syahbandar
Setelah formulir di kirim, Anda harus hadir di kantor KSOP/Syahbandar yang di pilih untuk melakukan verifikasi data. Bawa semua dokumen asli.
f. Penerbitan Seaman Book Baru
Jika semua data di nyatakan valid, Seaman Book baru akan di terbitkan sebagai pengganti yang hilang.
4. Tips Agar Proses Pengurusan Berjalan Lancar
- Segera laporkan kehilangan agar tidak menimbulkan masalah pada riwayat pelayaran.
- Pastikan foto dan dokumen pendukung sesuai standar.
- Simpan fotokopi atau scan Seaman Book lama untuk mempermudah proses penggantian.
- Jika bingung, gunakan jasa pendamping pengurusan resmi yang terpercaya.
Kehilangan Seaman Book bukanlah akhir dari segalanya, tetapi harus segera di tangani melalui prosedur resmi. Dengan menyiapkan dokumen lengkap, mengikuti alur pengajuan di portal pelaut, dan melakukan verifikasi, Anda dapat memperoleh penggantinya dengan mudah. Pastikan selalu menjaga dokumen ini dengan baik karena sangat penting untuk keberlanjutan karier pelaut Anda.
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan buku Pelaut kalian.