Update Prosedur Buku Pelaut Tahun 2025 – Wajib Tahu!
Update Prosedur Buku Pelaut – Memasuki tahun 2025, regulasi dan prosedur terkait Buku Pelaut (Seaman Book) semakin di perketat dan digital. Bagi calon pelaut maupun mereka yang ingin memperbarui dokumen, penting sekali untuk memahami langkah-langkah terbaru agar proses pengurusan berjalan lancar dan tanpa hambatan. Berikut ini adalah poin-poin perubahan dan prosedur terbaru yang perlu di ketahui:
1. Sistem Online Sebagai Jalur Utama
Salah satu perubahan utama adalah penggunaan sistem dokumenpelaut.dephub.go.id sebagai portal resmi untuk permohonan Buku Pelaut — baik penerbitan baru, perpanjangan, maupun penggantian. Semua pengajuan kini di lakukan secara daring terlebih dahulu sebelum di lakukan verifikasi manual.
Pendaftaran akun pelaut baru juga wajib melalui portal tersebut.
2. Persyaratan Dokumen Terbaru
Beberapa dokumen wajib yang di perbarui atau di tekankan kembali meliputi:
- Surat pernyataan belum pernah memiliki Buku Pelaut, untuk permohonan baru.
- Fotokopi sertifikat keahlian pelaut (seperti BST dan sertifikat teknis lainnya)
- Surat keterangan kesehatan dari rumah sakit yang telah di rekomendasikan oleh Hubla ( Direktorat Jenderal Perhubungan Laut )
- SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian) untuk permohonan baru
- Fotokopi KTP atau akta kelahiran sebagai identitas pribadi
- Pas foto dengan ketentuan khusus: latar warna berbeda untuk bagian nautika (biru) dan teknika (merah)
3. Biaya Resmi dan Waktu Proses
- Biaya PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak) untuk penerbitan Buku Pelaut baru di tetapkan sebesar Rp 100.000,-
- Untuk perpanjangan Buku Pelaut, tarifnya lebih murah, yakni Rp 10.000,-
- Waktu penyelesaian di banyak KSOP (Kantor Syahbandar dan Otoritas Pelabuhan) di targetkan 3 hari kerja setelah pembayaran dan verifikasi dokumen lengkap.
- Untuk perpanjangan, proses bisa lebih cepat, beberapa KSOP menyebut “1 hari kerja setelah pembayaran”
4. Prosedur Penerbitan Buku Pelaut Baru
Langkah-langkah umum dalam prosedur penerbitan baru (berdasarkan KSOP Tanjung Priok dan KSOP di daerah lain) adalah:
- Daftar dan ajukan permohonan melalui portal dokumenpelaut.dephub.go.id
- Lampirkan surat pernyataan belum pernah memiliki Buku Pelaut, fotokopi sertifikat keahlian pelaut, SKCK, surat keterangan kesehatan, KTP/akta lahir, dan pas foto sesuai ketentuan
- Setelah pengajuan daring, datang ke kantor KSOP sesuai jadwal untuk verifikasi berkas dan pengambilan foto (jika di perlukan)
- Petugas akan menerbitkan kode billing untuk pembayaran PNBP
- Setelah pembayaran, petugas melakukan pencetakan Buku Pelaut dan menyerahkan langsung di loket pelayanan
5. Prosedur Perpanjangan dan Penggantian
- Untuk perpanjangan, pemohon mengajukan lewat portal, melengkapi dokumen seperti fotokopi ijazah laut dan KTP, lalu verifikasi dan pembayaran di lakukan. Setelah itu Buku Pelaut di perpanjang & di ambil di loket pelayanan
- Untuk penggantian Buku Pelaut (karena hilang atau rusak), syarat tambahan seperti surat kehilangan dari kepolisian, surat pernyataan bermaterai, serta fotokopi buku lama harus di lampirkan
6. Catatan Khusus untuk Awak Kapal Perikanan
Pada 2025, regulasi dari KKP (Kementerian Kelautan dan Perikanan) menyebut bahwa Buku Pelaut, sertifikat, dan dokumen lain yang di terbitkan Kemenhub hingga batas waktu tertentu masih dapat di gunakan sebagai syarat kerja di kapal perikanan.
Penutup & Tips Praktis
- Pastikan data identitas konsisten antara KTP, ijazah, dan dokumen pendukung agar tidak di tolak verifikasi.
- Gunakan rumah sakit yang terdaftar resmi menurut daftar Hubla untuk surat kesehatan.
- Simpan bukti pembayaran dan dokumen pengajuan sebagai arsip.
- Jika merasa kesulitan, pertimbangkan menggunakan jasa pengurusan profesional yang paham prosedur resmi agar proses tidak molor.
Dengan memahami update prosedur 2025, Anda bisa mengurus Buku Pelaut dengan lebih percaya diri dan efisien. Jika kamu ingin versi artikel ini untuk website jasa atau promosi, saya bisa bantu modifikasi sesuai kebutuhan. Mau saya kirim versi promosi-nya juga?
Di sinilah peran CV. Amanah Rukun Barokah sangat penting. Kami hadir untuk memberikan solusi yang tepat dan memudahkan pengurusan Buku pelaut kalian.